Job Description

FUNCIONES PRINCIPALES

Facturación a clientes externos, intercompañia e intracompañía. Gestión de las notas de crédito y re-facturaciones. Conciliación de Inventarios bodega CIMSA.

UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA

ACTIVIDADES

ACTIVIDAD

(La persona debe ser Competente para realizar las siguientes Actividades)

FRECUENCIA

1. Facturación Diaria

Diario

1. Cierre Facturación Mensual

Mensual

1. Cierre Facturación Anual

Anual

1. Emisión notas de crédito y re facturas

Diario

1. Reporte de TICS semanal

Semanal

1. Reporte y Póliza de TICS mensual

Mensual

1. Apoyo en auditorías internas y externas.

Cuando es requerido

1. Conciliación facturación HRMS vs SAP

Semanal

1. Apoyo en revisión reportes control interno.

Cuando sea requerido

1. Elaboración Reporte Daily

Cuando sea requerido

1. Conciliación preliminar bodega CIMSA

Semanal

1. Elaboración Póliza embarcado no facturado

Mensual

1. Seguimiento a registro del folio UUID en documentos de facturación en SAP

Cuando sea requerido

ALCANCE DEL PUESTO

ALCANCE

Ejerce Autoridad para definir tiempos de cierre para ingreso de TICs al sistema de calidad, asi como para indicar los tiempos de cierre de la facturación mensual y anual.

RELACIONES

Relaciones al interior de la Organización

Relaciones al exterior de la Organización

• Servicio al cliente
• Calidad
• Contralor de Planta
• Cuentas por cobrar
• Auditorías
• Clientes

REQUISITOS PARA COMPETENCIAS

REQUISITOS

REQUISITOS MÍNIMOS PARA

OCUPAR EL PUESTO

REQUISITOS PARA

DESARROLLAR EL PUESTO

Educación

Licenciatura en Contador Público o afín.

Licenciatura en Contador Público o afín.

Formación

GENERALES

• Facturación
• Inglés fluido
• Inventarios
• HRMS
• Provisiones
• Reconciliaciones
• Reportes en Excel
• SAP Módulo Finanzas

GENERALES

• Desarrollo procesos para simplicar facturación
• Reconciliación de las cuentas por cobrar y su respectivo seguimiento.
• Control y seguimiento a reconciliaciones de cuentas del estado de resultado.

Habilidades

Comunicación

ALTO

Trabajo en Equipo

ALTO

Solución de Problemas

ALTO

Manejo de PC

ALTO

Orientación a Resultados

ALTO

Inglés

Preferentemente

Experiencia

1 Año