Job Description

Flex-N-Gate es una empresa de manufactura en constante crecimiento y líder en la industria automotriz, ubicada en la posición número 10 entre los 150 mejores proveedores de Norteamérica según “Automotive News”.

Accountant – AR/AP
Departamento: Contabilidad y Finanzas.
Reportando al: Contador General
Competencias fundamentales:
• Comunicación. Capacidad técnica.
• Resolución de problemas. Rendición de cuentas.
• Sentido de la responsabilidad y fiabilidad.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad analítica.
• Manejo de conflictos.
• Mejora continua.
• Trabajar bajo presión
Requisitos de Entrenamiento de Flex-N-Gate:
• FCHR.001- Plan de Inducción
• EMS Manual.Blue Book – HR, Q & H&
• SSistemas operativos (CMS, PLM, Intelex ISO 14001, ISO 45001, IATF 16949)
• Especificaciones de cliente
• Contratación y orientación profesional.
• Motivación y empoderamiento de los empleados.
• Adquisición de equipos. Business Excellence
Responsabilidades laborales:
• Registrar en el sistema de contabilidad las facturas relacionadas a la compra y/o recepción de Bienes y servicios contratados por la compañía.
• Asegurar que la documentación soporte se apegue a las Políticas y Procedimientos de la compañía, a los precios pactados y que se cumplan con todos los requerimientos fiscales que permitan la deducibilidad de las erogaciones.
• Conciliación de Cuentas con Proveedores e intercompañías.
• Asegurar que las carteras de proveedores y acreedores estén al día y depuradas, que permitan una correcta programación de pagos a proveedores.
• Registrar y Validar los Reembolsos de Gastos, asegurando que se cumpla con lo establecido en la Política de Gastos de Viaje.
• Dar seguimiento y asegurar el registro de la recepción de bienes y servicios pagados por anticipados. Rechazar y solicitar a Proveedores la re-facturación, en los casos en los que no se cumpla con los requerimientos de la compañía.
• Detener el proceso de pagos a Proveedores cuando existan diferencias pendientes de aclarar en cuanto a precios y/o cantidades.
• Participar en el proceso de cierre de mes relacionados al módulo de cuentas por pagar en CMS.
• Proporcionar información necesaria relacionada a su área, para atender auditorías Internas y Externas. Mantener actualizado archivo de facturas registradas y pagadas.
• Elaborar los cheques necesarios para pagos extraordinarios, como pensiones alimenticias, servicios, finiquitos, etc.
• Asegura el no vencimiento de la fecha límite de pago que pudiera originar moratorios o penalizaciones para la compañía.
• Informa a tesorería los importes requeridos para pago y se haga la correcta planeación del flujo de efectivo.
• Elaborar antigüedad de Saldos de las Cuentas por pagar para monitoreo y depuración de carteras antiguas.
• Asegurar el aprovechamiento de los descuentos por pronto pago otorgados por los proveedores. Revisión y análisis de las incidencias.
• Determinación y registro de la nómina. Asegurar que todas las altas, bajas y modificaciones se encuentren reportadas ante el seguro social.
• Conciliación de fondo de ahorro. Generación de tarjetas de vales de despensa. Revisar la determinación de los bonos.
• Determinación y aplicación de finiquitos.
• Análisis de conciliación de CFDI vs RH7 & CMS. Seguimiento a aclaraciones del INFONAVIT.
• Control de saldo de vacaciones. Apoyo en Elaboración de presupuesto anual. Determinación de PTU.
• Atención de auditorías: IMSS Actuarial Fiscal Seguimiento a aclaraciones del banco por rechazo de transferencias.
• Apoyo a empleados por cargos no reconocidos en tarjetas de vales.
• Retención y entero de: Pensiones alimenticias. Fondo de ahorro. Cuotas sindicales. FONACOT. Conciliación y pago mensual de seguro de gastos médicos adicionales.
• Apoyo con información al INEGI. Asegura el apego a la política de tiempo extra de la empresa para el pago del mismo.
• Garantiza que la Política de Subsidio por Incapacidad Médica sea aplicada correctamente.
• Prepara los archivos base de los incrementos de sueldo anual para empleados administrativos e indirectos.
• Aplica los incrementos de sueldo / beneficios basado en desempeño o por negociación salarial .
• Pago oportuno de las líneas de tiempo, de acuerdo al seguimiento y evaluación de recursos humanos.
• Cumplimiento de actividades 5S y de seguridad.
• Apoyo en la elaboración/interpretación de reportes financieros de fin de mes y/o ejercicio.
• Elaboración de herramientas para la toma de decisiones. Observar y cumplir con los procedimientos y políticas de la empresa.
• Experiencia avanzada con aplicaciones de bases de datos y sistemas de gestión, preferentemente en Microsoft Office, (CMS, RH7, SUA,).
Requisitos del puesto:
• Licenciatura en Contaduría o carrera afín.
• Experiencia mínima en el puesto 2 años, de preferencia en sector automotriz.
• Habilidades de organización de: Leyes Fiscales (ISR, IVA, IEPS)
• Normas de Información Financiera Auditorías Internas y Externas Contabilidad Electrónica Contabilidad General Nominas
• Inglés Intermedio
• Conocimiento de aplicaciones de bases de datos y sistemas de gestión, preferentemente en Microsoft Office.
• Excelente capacidad analítica.
Condiciones laborales:
• Disponibilidad de horario.

Beneficios

• Aguinaldo
• Prima Vacacional
• Fondo de Ahorro (no aplica para todas las plantas)
• Vales de Despensa
• Seguro de Vida
• Seguro de Gastos Médicos Mayores