Job Description

Phạm vi công việc: Thực hiện công tác kiểm soát thu chi quỹ tiền mặt, thực hiện các công việc do Ban quản lý Tòa nhà chỉ định.

Nhiệm vụ:

• Thực hiện các công việc thu – chi liên quan đến hoạt động của dự án.
• Theo dõi, lưu trữ các tài liệu về hợp đồng và mua sắm của dự án.
• Kiểm soát các quản thu – chi trong tài khoản của dự án.
• Kiểm tra các hợp đồng dịch vụ/ mua sắm của dự án đảm bảo tuân thủ đúng luật pháp, thuế và các quy định của công ty.
• Kiểm tra các phiếu yêu cầu thanh toán, hóa đơn và chứng từ thanh toán của dự án.
• Thực hiện thủ tục thanh toán và đảm bảo việc thanh toán đúng thời hạn.
• Xuất hóa đơn cho khách hàng tại các dự án.
• Kiểm tra tất cả các khoản chi chưa được xuất hóa đơn cho khách.
• Báo cáo cho ban quản lý các khoản có thể thu cho dự án.
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc cho khách hàng & nhà thầu.
• Thu thập và lưu giữ các báo cáo của dự án.
• Kiểm tra lại các báo cáo có sự chênh lệch và báo cho Ban quản lý tòa nhà.
• Kiểm soát hệ thống báo cáo kế toán của dự án.
• Rà soát các báo cáo liên quan đến nghiệp vụ kế toán trước khi gửi cho cơ quan nhà nước.
• Cung cấp thông tin phục vụ việc kiểm toán nội bộ và đơn vị kiểm toán khi cần.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành kế toán/ tài chính.
• Có kỹ năng tốt trong giao tiếp, thương lượng và liên hệ với đồng nghiệp, Khách thuê và nhà cung cấp/ nhà thầu.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
• Có kinh nghiệm thực tế trong kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài.
• Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
• Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường áp lực.
• Có khả năng làm việc theo nhóm, khả năng phận tích và giải quyết vấn đề.