Job Description

Phạm vi công việc: Theo dõi hà ng hóa nhập và xuất, kiểm tra chất lượng hà ng hóa vật tÆ° khi nhập về tòa nhà . Thá»±c hiện công tác kiểm soát thu chi quỹ tiền mặt, thá»±c hiện các công việc do Ban quản lý Tòa nhà chỉ định.

Nhiệm vụ:

1. Quản lý nhập/ xuất hà ng hóa:

• Phối hợp với các bộ phận liên quan thá»±c hiện việc mua hà ng cho ban quản lý tòa nhà .
• Cập nhật giá nhập xuất vật tÆ° hà ng hóa, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan.
• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo giá trị hà ng hóa nhập xuất tồn.

2.Quản lý thu chi:

• Thá»±c hiện các công việc thu chi liên quan đến hoạt động của dá»± án.
• Theo dõi, lÆ°u trữ các tà i liệu về hợp đồng và mua sắm của dá»± án.
• Kiểm soát các quản thu chi trong tà i khoản của dá»± án.
• Kiểm tra các hợp đồng dịch vụ/ mua sắm của dá»± án đảm bảo tuân thủ đúng luật pháp, thuế và các quy định của công ty.
• Kiểm tra các phiếu yêu cầu thanh toán, hóa đơn và chứng từ thanh toán của dá»± án.
• Thá»±c hiện thủ tục thanh toán và đảm bảo việc thanh toán đúng thời hạn.
• Xuất hóa đơn cho khách hà ng tại các dá»± án.
• Kiểm tra tất cả các khoản chi chÆ°a được xuất hóa đơn cho khách.
• Báo cáo cho ban quản lý các khoản có thể thu cho dá»± án.
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc cho khách hà ng & nhà thầu.
• Thu thập và lÆ°u giữ các báo cáo của dá»± án.
• Kiểm tra lại các báo cáo có sá»± chênh lệch và báo cho Ban quản lý tòa nhà .
• Kiểm soát hệ thống báo cáo kế toán của dá»± án.
• Rà soát các báo cáo liên quan đến nghiệp vụ kế toán trước khi gá»­i cho cÆ¡ quan nhà nước.
• Cung cấp thông tin phục vụ việc kiểm toán nội bộ và đơn vị kiểm toán khi cần.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngà nh kế toán/ tà i chính.
• Có kỹ năng tốt trong giao tiếp, thÆ°Æ¡ng lượng và liên hệ với đồng nghiệp, Khách thuê và nhà cung cấp/ nhà thầu.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
• Có kinh nghiệm thá»±c tế trong kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoà i.
• Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
• Có khả năng là m việc hiệu quả trong môi trường áp lá»±c.
• Có khả năng là m việc theo nhóm, khả năng phận tích và giải quyết vấn đề.