GE Vernova

Abteilungsassistenz (m/w/d)

GE Vernova  •  Berlin, DE (Onsite)  •  7 days ago
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Job Description

Aufgabengebiet:

Informationsverarbeitung / Erledigen von Schreibarbeiten:

  • Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten)
  • Schreiben von Berichten (z. B.: nach Stichworten, oder KI unterstützt)
  • Fehlende Informationen einholen und ergänzen
  • Schriftgut unterschriftsreif vorlegen

Planen und Überwachen von Terminen

  • Reisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
  • Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
  • Vereinbaren und Verfolgen von internen Terminen
  • Seminare und Veranstaltungen vorbereiten und in der Ausführung koordinieren

Erteilen von Auskünften

  • Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
  • Bearbeitungen von Anfragen veranlassen

Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

  • An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
  • Einfache Fachauskünfte erteilen
  • Anwendung der abteilungsüblichen Kommunikationsmittel und Verwaltungs-instrumente
  • Für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte) Ablage einrichten, abzulegende Dokumente klassifizieren und ablegen
  • Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen
  • Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen

Steuern des Postdurchlaufs

  • Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen
  • Vorabinformationen an die Betroffenen geben
  • Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit
  • Versandfertigmachen der Post und Einholen von Unterschriften

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Beruflicher Hintergrund/Berufserfahrung: Erfahrung im angefragten Tätigkeitsbereiche
  • Vorkenntnisse in Software/Tools/Systemen: MS Office Kenntnisse
  • Sprachkenntnisse und Level: Deutsch und Englisch fließend

Was wir bieten:

  • Eine boomende Branche mit zukunftsweisenden Projekten
  • Internationale Perspektiven: Zusammenarbeit mit einem vielfältigen, globalen Netzwerk von Branchenexperten
  • Kooperatives Umfeld: Eine unterstützende Kultur, die Kreativität und Teamwork fördert
  • Attraktives Vergütungspaket plus betriebliche Sozialleistungen

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

GE Vernova

About GE Vernova

GE Vernova is a purpose-built energy technology company on a mission to electrify to thrive and decarbonize the world.

It is made up of three businesses -- Power, Wind, and Electrification -- with focus on accelerating the path to more reliable, affordable, and sustainable energy, while helping our customers power economies and deliver the electricity that is vital to health, safety, security, and improved quality of life.

The world needs more energy, smarter energy. With energy demand expected to grow by more than 50% in the next 20 years, we are continuously innovating to meet the moment…like we have for the past 130 years. The Energy of Change and relentless optimism are what drive us – it’s about never giving up and seeing what’s possible so that we deliver the energy technologies the world needs right now and for generations to come.

GE Vernova’s attitude and edge is embedded in its name. We retain our treasured legacy, “GE,” as an enduring and hard-earned badge of quality and ingenuity. “Ver” / “verde” signal Earth’s verdant and lush ecosystems. “Nova,” from the Latin “novus,” nods to a new, innovative era of lower carbon energy that GE Vernova will help deliver.

Together, we have the energy to change the world.

Industry
Energy & Utilities
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Boston, Massachusetts
Year Founded
Unknown
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