Job Description

Abteilungsassistenz kaufmännische Projektsteuerung (Vollzeit/Teilzeit)- Bochum (m/w/d)

Die Abteilungsassistenz unterstützt die Abteilung zielgerichtet bei allen administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sowie die effiziente Erreichung der Abteilungsziele sicherzustellen. Sie trägt maßgeblich zu einem strukturierten, transparenten und effizienten Arbeitsumfeld bei.

Ihre Aufgaben

• Operative Unterstützung bei laufenden und neuen Projekten
• Aufbereitung und Steuerung teamübergreifender Abfragen
• Koordination und Umsetzung zentraler Aufgaben und Themen innerhalb der Abteilung
• Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung administrativer Vorgänge
• Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen und projektbezogenen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Assistenz- oder Projektumfeld sind wünschenswert
• Organisationstalent, Engagement und eigenständige Arbeitsweise Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Teams)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität

Was wir Ihnen bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen, z. B. Arbeitnehmeraktienprogramm und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Intensive Einarbeitungsphase, regelmäßige Feedbackgespräche sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Tischen, Mitarbeitercasino mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen in unmittelbarer Umgebung und guter ÖPNV-Anbindung
• Unterstützung bei der Wohnungssuche innerhalb des eigenen Wohnungsbestands (je nach Verfügbarkeit) für einen unkomplizierten Start
• Flexibilität & Weiterbildung: Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsangebote
• Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Angebote zur Mitarbeitergesundheit, z. B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen und Grippeschutzimpfung

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

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Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Konstanze Benthaus 01621306289 steht für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team