Job Description

Am Fraunhofer IAIS erforschen und entwickeln rund 350 Mitarbeitende individuelle Lösungen zur Integration und Analyse von Daten für unsere Fördergeber und unsere Kunden aus der Wirtschaft. Künstliche Intelligenz, Machine Learning, Big Data, Multimedia Content Analytics, Information Integration sowie Unternehmensmodellierung und -analyse sind die inhaltlichen Schwerpunkte unserer Arbeiten.

Wir suchen für die Abteilung Hybrid Intelligence eine/n Abteilungsassistent*in. Die Forschungsinhalte der Abteilung sind breit gefächert, im Zentrum stehen die Themen Künstliche Intelligenz und Maschinelles Lernen. Auf der Basis dieser Technologien entwickeln ca. 50 Mitarbeitende innovative Anwendungen für Unternehmen aus verschiedensten Branchen.

Ihre Aufgaben sind es, professionell, freundlich, zuverlässig und souverän das Sekretariat der Abteilung HI zu ergänzen und die Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Fragen zu unterstützen. Sie haben Interesse, administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen? Sie sind eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Überblick behält? Sie haben Freude daran, als Kommunikationsschnittstelle zu agieren und punkten durch Souveränität und Organisationsgeschick? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Bei uns sorgen Sie für Veränderung!

Hier sorgen Sie für Veränderung

Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Abteilung Hybrid Intelligence bei:

• allgemeinen Sekretariatsaufgaben:
• Terminplanung und -koordination für Bewerbungsgespräche, Meetings und Workshops
• Kommunikation mit internen und externen Kund*innen und Besucher*innen
• der Korrespondenz (mündlich und schriftlich) in deutscher und englischer Sprache
• der Organisation, Buchung und administrativen Abwicklung von Dienstreisen sowie bei der Reisekostenabrechnung
• internen administrativen Abläufen und organisatorischen Prozessen der Abteilung

Hiermit bringen Sie sich ein

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• die Fähigkeit, Ihr Aufgabengebiet eigenständig und effizient zu organisieren und für andere vorausschauend mitzudenken
• ein hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
• eine freundliche und gewinnende Ausstrahlung, ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie das nötige Maß an Diskretion
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Kenntnisse der MS-Office Programme (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
• möglichst Erfahrung im Umgang mit Kollaborationstools wie Jira und Confluence
• die Fähigkeit, auch mit parallelen Vorgängen und unterschiedlichen Ansprechpartnern souverän umzugehen
• Kenntnisse im Umgang mit Kollaborationstools wie Jira und Confluence sowie mit SAP-Systemen sind wünschenswert

Was wir für Sie bereithalten

• Super Arbeitsatmosphäre mit neugierigen, lern-getriebenen Kolleg*innen, denn wir nehmen von den Besten nur die Netten – darum ist es einfach schön, am Fraunhofer IAIS zu arbeiten.
• Sie erhalten maßgeschneiderte Soft-Skill-Trainings und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity-Training für alle Mitarbeitenden.
• Wir leben eine familienfreundliche Kultur: Manchmal geht die Familie vor – wir wissen das.
• Wir unterstützen eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren..

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

karriere@iais.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS

www.iais.fraunhofer.de

Kennziffer: 83367