Principales responsabilidades

1. Gestión y ejecución legal operativa

• Redactar, revisar y actualizar contratos, adendas, poderes y documentos legales conforme a los
• lineamientos del Gerente Legal.
• Gestionar trámites ante entidades públicas y privadas (Cámara de Comercio, DGII, Jurisdicción
• Inmobiliaria, ONAPI, Ministerio de Trabajo, entre otros).
• Apoyar en procesos de reclamación, cobros y seguimiento ante aseguradoras o entidades
• gubernamentales.
• Monitorear vencimientos y ejecutar la renovación o actualización de documentos legales
• (certificaciones, registros mercantiles, poderes, permisos, etc.).
• Asegurar la documentación y registro de todas las operaciones legales realizadas, garantizando
• trazabilidad y cumplimiento.

2. Gestión de permisos y regulaciones (Permisología Operativa)

• Gestionar la obtención, renovación y seguimiento de los permisos, licencias, certificaciones y registros requeridos por la legislación dominicana para la operatividad de los negocios de cada cliente.
• Coordinar con instituciones públicas (Ministerios, ayuntamientos, salud pública, DGII,ProConsumidor, Medio Ambiente, etc.) para garantizar la vigencia y legalidad de todos los permisos aplicables a cada línea de negocio.
• Mantener una base de datos actualizada de la permisología por cliente, con control de vencimientos, alertas y evidencias.
• Elaborar reportes de cumplimiento y estados de actualización de permisos para revisión del
• Coordinador y Gerente Legal.
• Asegurar la conformidad de cada cliente con los requisitos sectoriales, ambientales, laborales y fiscales aplicables.

• 3. Gestión corporativa y documentación societaria
• Redactar y protocolizar actas de asambleas, decisiones societarias y resoluciones de socios o administradores conforme a las normativas del Código de Comercio y la Ley 479-08.
• Gestionar la renovación y mantenimiento de los registros mercantiles, certificados de nombre comercial, RNC y poderes corporativos.
• Mantener actualizados los expedientes legales y societarios de cada cliente, asegurando la vigencia de sus documentos constitutivos y corporativos.
• Coordinar con notarías y registros las formalizaciones y legalizaciones requeridas.
• Apoyar en la preparación de informes o certificaciones legales requeridas por bancos, licitaciones o auditorías.

• 4. Soporte en cumplimiento y riesgo (Compliance & Risk Management)
• Ejecutar controles operativos relacionados con el cumplimiento normativo (UAF, Ley 155-17, anticorrupción, laboral y fiscal).
• Documentar y archivar la evidencia de cumplimiento de cada cliente según políticas internas y regulatorias.
• Reportar oportunamente desviaciones o riesgos detectados durante la gestión de permisos o documentación legal.
• Mantener trazabilidad documental que soporte auditorías internas o externas.

5. Propiedad intelectual y registros corporativos

• Tramitar registros y renovaciones de marcas, nombres comerciales, lemas y logotipos ante la ONAPI.
• Mantener actualizado el portafolio de activos intangibles de los clientes y de la empresa.
• Coordinar renovaciones y actualizaciones de derechos de propiedad intelectual y permisos sanitarios asociados a productos o servicios.

6. Gestión administrativa y control documental

• Administrar y actualizar el archivo físico y digital del área legal, garantizando organización,seguridad y acceso controlado.
• Mantener registros de vencimientos, reportes de estado legal, contratos y permisos de cada cliente.
• Elaborar reportes periódicos de cumplimiento legal y permisología, según los indicadores del área.
• Coordinar pagos de tasas, honorarios notariales y gastos de tramitación.

Formación y experiencia

• Formación académica: Licenciatura en Derecho.
• Experiencia: De 2 a 4 años en gestión legal operativa, societaria o de cumplimiento, preferiblemente en firmas jurídicas o departamentos legales corporativos.
• Idiomas: Español e inglés intermedio.

Conocimientos requeridos

• Derecho corporativo, civil, inmobiliario y de la responsabilidad civil
• Procedimientos de permisos y licencias operativas.
• Normativa societaria dominicana (Ley 479-08).
• Cumplimiento normativo (UAF, Ley 155-17, DGII, permisos sanitarios y municipales).
• Tramitaciones ante ONAPI, DGII, Ministerio de Industria y Comercio, Medio Ambiente y ProConsumidor.
• Propiedad intelectual y gestión de activos intangibles.
• Gestión documental y herramientas digitales legales.

Habilidades técnicas

• Capacidad de redacción jurídica clara y precisa.
• Organización y control de documentos y vencimientos.
• Seguimiento proactivo de trámites y procesos legales.
• Atención al detalle y cumplimiento de plazos.
• Manejo eficiente de sistemas de gestión legal y ofimática.
• Capacidad para comunicar avances y riesgos con precisión.

• Responsabilidad, ética y confidencialidad.
• Enfoque en resultados y cumplimiento de tiempos.
• Proactividad y atención al detalle.
• Capacidad de trabajo colaborativo y coordinación con diferentes áreas.
• Adaptabilidad a entornos dinámicos y multitareas.
• Orientación al servicio y mejora continua.