Job Description

【27届暑期】行政实习生（涉外）广州实习职能 / 支持 - 人力资源27届暑期实习生项目（提供转正机会）职位描述职位描述
1、数据整理与分析：协助收集、汇总海外各职场的行政运营数据（费用、空间利用率、资产台账、供应商绩效等），按要求输出基础分析图表及简要洞察。
2、运营报告支持：参与月度/季度海外行政运营报告的编制，负责数据核对、模板填充、格式优化，确保报告按时交付。
3、知识库维护：协助维护海外行政知识库（飞书/妙搭平台），更新各国政策、制度文件、FAQ、供应商信息等，提升知识库的可用性。
4、流程文档整理：协助梳理海外行政相关流程、SOP、制度文件，进行版本管理、格式规范、翻译校对（中英文）。
5、会议与沟通支持：参与总部与区域的月度例会，负责会议纪要撰写、行动项跟踪、资料准备，协助跨国团队的日常沟通。
6、其他专项任务：根据业务需要，支持海外职场建设、供应商调研、福利方案测算等临时性项目。职位要求任职要求
1、本科或研究生在读，专业不限，行政管理、国际商务、数据分析、英语等相关专业优先。
能保证每周至少4天实习，持续3个月以上。
2、逻辑与数据思维：具备较好的逻辑分析能力，能理解业务口径，对数字敏感，熟练使用Excel（透视表、常用函数）或飞书多维表格。
3、细心与责任感：对数据准确性、文档规范性有较高要求，能独立完成重复性工作并主动校验。
4、快速学习：能快速理解海外行政的基本框架和术语，愿意主动了解不同国家的合规与市场常识。
5、沟通与协作：具备基本的中英文读写能力（能读懂英文合同条款、邮件沟通），能适应跨时区、跨文化的协作模式。
加分项
1、有咨询公司、互联网、出海企业行政/运营/数据分析相关实习经验。
2、熟悉飞书套件（文档、多维表格、妙搭）、Power BI等工具。
3、对全球化业务、行政体系搭建有浓厚兴趣。
实习收获
1、深度参与全球化行政体系从0到1的建设过程，积累跨国、跨文化的项目协作经验。
2、直接接触海外各职场运营数据及管理层汇报材料，锻炼结构化思维与商业视角。
3、获得一对一的导师带教，明确成长路径与阶段性反馈。
职业发展方向
1、横向拓展：完成实习后，可胜任出海企业行政运营、海外业务支持、数据分析等中后台岗位，具备跨文化沟通与项目管理的基础能力。
2、纵向深耕：表现优异者可进入公司海外行政人才储备池，未来有机会向海外区域行政（OM）、总部行政COE（政策/数据/供应商管理方向）或海外业务运营等专业岗位发展。
3、转正通道：公司为优秀实习生提供校招优先推荐及转正评估机会，过往有多名实习生通过该路径加入小鹏。 投递