Job Description

VCB Yên Bái cần tuyển 01 Nhân viên Lễ Tân - Văn thư – Lưu Trữ

Ứng viên có nguyện vọng vui lòng tải về mẫu Phiếu dự tuyển và đính kèm vào mục CV/Sơ yếu lý lịch khi nộp hồ sơ.

Thời hạn nộp hồ sơ: đến hết ngày 12/06/2026

Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tuyến qua trang web tuyendung.vietcombank.com.vn hoặc nộp trực tiếp tại Phòng HCNS – Vietcombank Lạng Sơn (trong giờ hành chính)

I. Mô tả công việc:

- Nhiệm vụ Văn thư:

+ Quản lý văn bản đi/đến CN:

• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến CN và chuyển giao đến các bộ phận có liên quan;

• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài CN;

• Thực hiện lưu trữ văn bản theo qui định

+ Quản lý và sử dụng con dấu của CN: sử dụng con dấu theo đúng quy định và phân cấp ủy quyền, Bảo quản cất giữ con dấu đảm bảo an toàn tuyệt đối.

+ Cấp Giấy giới thiệu; Cấp và xác nhận Giấy đi đường cho cán bộ CN theo qui định.

- Thực hiện đảm nhiệm công tác lưu trữ, tra soát và quản lý hồ sơ lưu trữ;

- Nhiệm vụ Lễ tân:

+ Trực tổng đài điện thoại, nhận, xử lý và chuyển cuộc gọi đến những người liên quan;

+ Thực hiện tiếp đón, chỉ dẫn khách đến giao dịch, liên hệ công tác tại CN;

+ Thực hiện công tác lễ tân tại các buổi họp và sự kiện của CN.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Lãnh đạo phòng giao

II. Tiêu chuẩn:

- Trình độ:

+ Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp nghiệp vụ trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, báo chí, thư viện hoặc chuyên ngành liên quan.

+ Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ từ A2 (Khung tham chiếu ngôn ngữ chung Châu Âu) hoặc tương đương trở lên

+ Trình độ tin học:Chứng chỉ ứng dụng CNTT từ cơ bản (hoặc tương đương) trở lên.

- Kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức, lưu trữ;
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử văn minh, lịch sự;
• Trung thực, có trách nhiệm trong công việc.

- Kiến thức:

• Ưu tiên tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghề văn thư lưu trữ. Trong trường hợp trúng tuyển, ứng viên cam kết xuất trình chứng chỉ nghề văn thư lưu trữ trong vòng 06 tháng kể từ ngày tuyển dụng.

- Kinh nghiệmƯu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm công tác lễ tân, văn thư lưu trữ tại các Ngân hàng/Tổ chức quốc tế.

- Độ tuổi Không quá 35 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ