职位描述

岗位定位
负责公司各业务部门的活动支持、团建统筹、专项项目执行及行政资源协调工作，完成从需求对齐到落地复盘的全流程支持，保障业务支持工作的稳定性与可复制性。
岗位职责
1. 深入了解所支持业务团队的特性与发展方向，快速理解业务核心诉求，前瞻预判潜在行政需求，为行政支持工作奠定基础。
2. 辅助统筹所支持团队各类业务相关活动（含日常活动、软文化建设、团队TB、小年会等），全程负责需求调研、方案策划、成本管控、现场落地及效果复盘，兼顾员工体验与业务适配性，打造贴合团队的活动场景。
3. 搭建业务与行政部门的沟通桥梁，协调会务、餐饮、车辆、供应商等各类行政后端资源，建立高效资源调配机制，确保资源调度顺畅、响应及时、交付稳定。
4. 梳理业务支持相关工作流程（如需求对接、审批流程、活动申请等），推动流程简化与优化；定期复盘业务支持工作，总结经验与不足，持续提升服务质量，保障工作的稳定性与可复制性。
5. 完成上级交办的其他临时性行政工作，主动补位、积极配合。

职位要求

任职要求
- 全日制本科及以上学历
- 有团建/培训/企业活动执行经验优先
- 逻辑清晰，表达结构化，具备完整链路思维
- 抗压能力强，现场应变能力好，主动沟通意识强
软性要求
1. 业务敏感度：具备极强的业务导向思维，能快速理解业务需求，主动对接并提供精准的行政支持，实现行政工作与业务目标同频。
2. 沟通协调：具备优秀的跨部门沟通、谈判与协调能力，善于处理人际关系，能高效推动多方资源配合，解决工作中的各类问题。
3. 统筹执行：具备极强的统筹规划能力与执行力，逻辑清晰，做事严谨细致，能同时推进多线程工作，把控工作细节与时间节点，确保各项工作落地见效。
4. 服务意识与抗压性：具备极强的主动服务意识和责任心，以业务部门和员工需求为核心，积极主动解决问题；能适应互联网大厂快节奏、高压力的工作环境，具备良好的抗压能力和应急处理能力。
5. 体系化思维：具备优秀的体系化思维和复盘能力，善于总结工作经验，沉淀标准化流程与方法，推动行政服务提质增效；有创新意识，能结合业务需求优化服务模式。
我们秉承“BE WILD. BE FREE.”的品牌主张，坚持始终创业、简单务实、开放包容、勇于担当的文化理念。在这里——
【态度】我们讲求自驱，不设边界，没有人能定义你的舞台和天花板；
【氛围】内部真·扁平，新人的意见、不同的观点都有可能成为波克前行的关键；
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职位信息