Job Description
Oportunidade: Analista de Suporte Financeiro a Projetos Sênior
Profissional responsável por apoiar os processos financeiros dos projetos, garantindo organização, atualização e acuracidade das informações de faturamento, pagamentos, registros e controles internos. Atuará de forma colaborativa com diferentes áreas, contribuindo para a governança, o acompanhamento orçamentário e a fluidez das rotinas administrativas do time.
Responsabilidades:
- Gestão de Faturamento e Pagamentos: Reunir, validar e organizar todos os insumos necessários para o faturamento, assegurando que estejam completos e prontos para revisão.
Manter atualizado o controle de faturas previstas, emitidas, aprovadas e pendentes, garantindo visibilidade financeira ao time.
Acompanhar o status de pagamentos junto às áreas responsáveis, sinalizando eventuais pontos de atenção.
- Suporte Financeiro e Orçamentário: Atualizar resumos financeiros objetivos, auxiliando o time na visualização de gastos, ajustes necessários e evolução do orçamento dos projetos. Apoiar na identificação de desvios simples entre valores previstos e realizados, contribuindo para o monitoramento contínuo dos custos.
- Organização e Governança: Organizar e manter atualizados os materiais de referência do time, como templates de fechamento, apresentações, atas e documentos. Apoiar a aplicação das diretrizes de governança, garantindo o cumprimento de rituais, práticas e padrões definidos pela área de projetos.
Requisitos:
- Experiência em PMO ou projetos corporativos.
- Familiaridade com rotinas de governança ou metodologias de projetos.
- Experiência com sistemas corporativos como SAP, Coupa ou ERPs equivalentes (módulos financeiros e de projetos).
- Domínio em Excel avançado.
- Conhecimento em Power BI para geração de visibilidade financeira.
Desejáveis:
- Experiência prévia no setor de tecnologia ou áreas de TI.
- Conhecimento em metodologias de gestão de projetos (PMI, Agile, híbrido).
Habilidades e competências:
- Organização e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação e capacidade de interface com diferentes áreas.
- Perfil analítico para lidar com informações financeiras.
- Proatividade e senso de responsabilidade.
- Comunicação e Interface entre Áreas.
- Auxiliar na resolução de dúvidas e na coordenação de interações entre áreas internas e externas, evitando retrabalhos e atrasos.
- Facilitar o fluxo de informações para assegurar alinhamento e precisão nas entregas.
Modelo de atuação:
Híbrido, 2x por semana (toda segunda e terça) - Vila Olímpia / SP.
