Job Description
Oportunidade: Analista de Gestão de Ativos
1. Descrição Geral:
A área de Gestão de Ativos é responsável por administrar os ativos de TI do cliente, garantindo sua disponibilidade, rastreabilidade e controle financeiro. Essa célula de gestão atua de maneira integrada com outras áreas e fornecedores, promovendo um alinhamento estratégico com os objetivos da empresa.
2. Principais Atividades:
• Inventário e Rastreabilidade: Manter um controle acurado em tempo real dos ativos, garantindo sua rastreabilidade e integridade;
• Gestão Financeira: Elaborar orçamentos anuais, fornecendo informações detalhadas sobre custos e volumetria de equipamentos, bem como gerenciar pagamentos mensais a fornecedores;
• Suporte Geral: Assegurar a execução e acompanhamento das atividades de suporte, garantindo a disponibilidade e funcionalidade dos ativos;
• Controle de Contratos: Gerenciar contratos de leasing, telefonia móvel e fixa, computadores, impressoras e outros serviços relacionados, assegurando a conformidade com os termos acordados e controlando custos;
• Relatórios e Auditorias: Gerar e analisar relatórios periódicos sobre a performance dos ativos e realizar auditorias internas para garantir conformidade e integridade dos processos.
3. Interação com Fornecedores:
A célula de Gestão de Ativos trabalha diretamente com diversos fornecedores e equipes internas, assegurando que os acordos de nÃvel de serviço sejam cumpridos. Exemplos de fornecedores incluem prestadores de serviços de telefonia (Nokia), empresas de leasing de equipamentos de TI e equipes de Field Service.
4. Governança e Compliance:
• PolÃticas e Procedimentos: Desenvolver e manter polÃticas e procedimentos que assegurem a gestão efetiva e compliance dos ativos de TI.
• Sustentabilidade: Incluir práticas sustentáveis na gestão de ativos, tanto no impacto ambiental quanto na eficiência de custos.
• Segurança: Promover a segurança dos ativos de IT, prevenindo perdas, danos e garantindo a proteção das informações corporativas.
5. Serviços de Pagamentos e Rateio:
• Pagamentos Mensais: Gerenciar pagamentos a fornecedores de serviços, assegurando que sejam efetuados conforme o consumo real.
• Rateio de Contratos: Controlar os custos e realizar o rateio dos contratos, disponibilizando relatórios detalhados para a contratante.
6. Suporte ao Planejamento Orçamentário:
A Gestão de Ativos fornece suporte importante para a elaboração do orçamento anual, disponibilizando informações sobre custos atuais e antecipações para o próximo ciclo orçamentário, abrangendo leasing, telefonia, licenças de software, dentre outros.
7. Lista de Ativos de TI:
Os ativos de TI gerenciados pela Célula de Gestão de Ativos incluem:
• Equipamentos de telefonia fixa e móvel;
• Computadores (desktops e laptops);
• Impressoras (locação e manutenção);
• Licenças de software;
• Rádios de comunicação.
Modelo de atuação: HÃbrido, 2x por semana no escritório (Santiago de Surco – Lima – Peru)
