MCA Auditoria e Gerenciamento Ltda

000.6564287 - PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

MCA Auditoria e Gerenciamento Ltda  •  Belo Horizonte, BR (Onsite)  •  2 hours ago
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Job Description

#VemSerMCA

Na MCA, consolidamos nossa posição como líderes em Consultoria, Auditoria e Gerenciamento de Projetos desde 2002. Pelo segundo ano consecutivo, recebemos o reconhecimento da revista 'O Empreiteiro' como a principal empresa na categoria de Projetos e Consultoria em todo o estado de Minas Gerais, além de nos orgulharmos de ocupar a quarta posição no Ranking Nacional. Nossa abordagem une engenharia, gestão e talento humano para conceber soluções criativas e impactantes. Além disso, mantemos o compromisso com a qualidade e a inovação, como evidenciado por nossa Certificação ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

Quem Somos: Cultivamos uma cultura baseada em integridade, ética e excelência técnica. Operamos com transparência, enfrentando crises com resiliência e inovação. Nossa missão é atuar em engenharia consultiva, gerenciamento de projetos, auditorias e fiscalização, impactando positivamente pessoas e empresas.

O que Valorizamos: Faça parte de uma equipe que valoriza bem-estar, alegria e equilíbrio no trabalho. Buscamos profissionais comprometidos, que valorizam colaboração, interação e aprendizado contínuo. Na MCA, trabalhamos de forma colaborativa e todos torcem uns pelos outros.

Nossa Presença: Presentes em todo o Brasil, empregamos mais de 2 mil pessoas e atuamos em setores como Mineração, Siderúrgico, Infraestrutura, entre outros. Construímos um futuro sustentável e impactante.

Junte-se ao Time MCA: Se busca um ambiente acolhedor, que respeita as diferenças, estimula o progresso das pessoas e busca constantemente a inovação, #VemSerMCA. Junte-se ao time que transforma desafios em oportunidades. Na MCA, construímos juntos o futuro. Vem ser parte dessa comunidade!

E suas principais atividades serão:

  • Apoiar os processos administrativos de mobilização de contratos e colaboradores, realizando a abertura e acompanhamento de processos conforme cronograma definido, checklist de requisitos do cliente e demandas das áreas envolvidas (RH, SSMA, Medicina do Trabalho e Operação);
  • Realizar cadastro, conferência e atualização de informações em sistemas internos e externos (ex.: Sankhya, SGC, Fieldglass, Cautus, SG3, entre outros), garantindo: Inserção correta de dados cadastrais, contratuais e documentais;
  • Realizar a validação prévia das informações antes do envio (conferência com documentos fonte);
  • Registrar e controlar protocolos, acessos e status de aprovação nos sistemas;
  • Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, utilizando o OneDrive ou repositório definido pela empresa, por meio de estrutura padronizada de pastas por contrato, colaborador e tipo de documento, nomeação padronizada de arquivos (ex.: nome + tipo de documento + validade), controle de versões e substituições de documentos, garantia de que apenas documentos válidos e vigentes estejam disponíveis para uso;
  • Elaborar e atualizar planilhas de controle e indicadores de mobilização (Excel), contemplando, controle de colaboradores mobilizados, pendentes e reprovados;
  • Monitorar prazos de mobilização e SLA com o cliente;
  • Realizar a atualização periódica (diária ou conforme criticidade) e compartilhamento com a equipe;
  • Prestar suporte no controle de vencimentos de documentos legais, realizando monitoramento contínuo de ASO, treinamentos, certificações e integrações obrigatórias, geração de alertas prévios para vencimentos (ex.: 30, 15 e 7 dias);
  • Elaborar relatórios em Excel e apresentações em PowerPoint.

Para esta posição, esperamos que você tenha:

  • Formação: Ensino médio completo;
  • Desejável cursando técnico em Segurança do Trabalho;
  • Desejável experiência em processos de mobilização em contratos na área industrial;
  • Desejável conhecimento em plataformas de mobilização, como: SGC, Bancodoc, entre outros;
  • Desejável conhecimento ou experiência na norma ISO 14001: Sistema de Gestão Ambiental (SGA).

E aí, topa embarcar nessa?!

Vem se juntar ao nosso time incrível na MCA!

Pessoas com deficiência são bem-vindas em todas as nossas oportunidades.

Detalhes da vaga

  • Contrato: CLT
  • Nível: Junior
  • Jornada: Integral
  • Modalidade: presencial
  • Posições: 1
  • Elegível para pessoas com deficiência

Requisitos

Escolaridade

  • Ensino Médio

Habilidade Técnica

  • pacote office
  • BancoDoc
  • rotinas administrativas
  • sistema SGC
  • plataformas de mobilização

Área de atuação

  • Engenharia

Benefícios

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de vida
  • Vale refeição
  • Vale transporte
  • Gympass

Localização

Belo Horizonte, MG, Brasil

MCA Auditoria e Gerenciamento Ltda

About MCA Auditoria e Gerenciamento Ltda

MCA Audit and Management Ltd., which specializes in consulting, auditing and project management and construction, is a company created by professionals graduating from leading companies in domestic and international markets.

MCA's principle of operation, the balance between the scientific foundations that underpin the activities and practical experience of its professionals. Its management model is defined by reference to ISO 9001 and, therefore, all contracts are guided by a Quality Plan Contract-PQC, drawn to the requirements of the customer.

Industry
Consulting & Advisory
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Belo Horizonte, BR
Year Founded
2002
Website
srv.br
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