Job Description

Το αδειοδοτημένο γραφείο ευρέσεως εργασίας the JOB HOUSE Ltd (Αριθμός Άδειας 577), εκ μέρους πελάτη του που δραστηριοποιείται στον κατασκευαστικό τομέα, αναζητεί Γραμματέα/Secretary για πλήρη απασχόληση.

Καθήκοντα και Αρμοδιότητες

• Παροχή καθημερινής προσωπικής, διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στον Διευθυντή της εταιρείας.
• Οργάνωση και συντονισμός των καθημερινών εργασιών και υποχρεώσεων της Διεύθυνσης.
• Διαχείριση ημερολογίου, προγραμματισμός συναντήσεων και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων.
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, καθώς και υποδοχή πελατών και συνεργατών.
• Προετοιμασία, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων, τιμολογίων, προσφορών και άλλων εταιρικών αρχείων.
• Υποστήριξη στην ετοιμασία και παρακολούθηση εμπορικών και τεχνικών προσφορών, σε συνεργασία με τα αρμόδια άτομα.
• Επικοινωνία και συντονισμός με πελάτες, προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες.

Προσόντα και Δεξιότητες

• Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση προσωπικής βοηθού, γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης.
• Πολύ καλή γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
• Πολύ καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών και εφαρμογών Microsoft Office.
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και προτεραιοτήτων.
• Εχεμύθεια, υπευθυνότητα, επαγγελματισμός και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Πρωτοβουλία, ευελιξία και ομαδικό πνεύμα συνεργασίας.
• Προηγούμενη εμπειρία στον κατασκευαστικό τομέα θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.

Ωράριο Εργασίας

Δευτέρα – Παρασκευή, 08:00 – 16:30, με διάλειμμα 30 λεπτών.

Ωφελήματα

• Ανταγωνιστικό πακέτο απολαβών, ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία.
• Παροχή εκπαίδευσης και καθοδήγησης για την ομαλή ένταξη στον ρόλο.
• Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και απόκτησης νέων δεξιοτήτων.
• Σταθερό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.
• Ευκαιρία συνεργασίας με έμπειρους επαγγελματίες στον κατασκευαστικό τομέα.