MAAN Development Center

موظف استقبال - Receptionist

MAAN Development Center  •  Onsite  •  2 hours ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description


Ù
قدÙ
Ø©:


ضÙ
ن Ù
شروع الدعÙ
الشاÙ
ل لÙ
نظÙ
ات الÙ
جتÙ
ع الÙ
دني في قطاع غزة Ù
ع التركيز على الÙ
رأة والذي يتÙ
تنفيذه
Ù
ن شبكة الÙ
نظÙ
ات الأهلية بالشراكة Ù
ع برناÙ
ج الأÙ
Ù
الÙ
تحدة الإنÙ
ائي

(UNDP)

والذي يتضÙ
ن تشغيل عدد Ù
ن الخريجين في عدد
Ù
ن الÙ
ؤسسات الأعضاء في الشبكة فإن Ù
ركز العÙ
ل التنÙ
وي / Ù
عاً يعلن عن توفر وظيفة Ù
ساعد
إدارة بيانات بÙ
دينة غزة، بنظاÙ
التشغيل الÙ
ؤقت ولÙ
دة ستة أشهر

.


التبعية الإدارية:


Ù
دير دائرة الÙ
وارد
البشرية

((HR Manager


Ù
كان العÙ
ل:


Ù
قر Ù
ركز العÙ
ل
التنÙ
وي/Ù
عاً – Ù
دينة دير البلح

.


الÙ
هاÙ
والÙ
سئوليات

:


·

القياÙ
بÙ
هاÙ
Ù
نطقة الاستقبال وتنظيÙ
سير
العÙ
ل اليوÙ
ي بكفاءة واحترافية

.


·

الرد على الÙ
كالÙ
ات الهاتفية وتحويلها إلى
الأقساÙ
أو الÙ
وظفين الÙ
عنيين

.


·

استقبال الضيوف والزوار والترحيب بهÙ
وتقديÙ
الÙ
ساعدة والإرشاد اللازÙ
ين

.


·

تنسيق الÙ
واعيد والاجتÙ
اعات وفقًا لاحتياجات
العÙ
ل وÙ
تطلبات الإدارة

.


·

تسجيل بيانات الزوار وحفظ السجلات وتحديثها
بشكل Ù
ستÙ
ر ودقيق

.


·

تقديÙ
الدعÙ
الإداري للأقساÙ
الÙ
ختلفة عند
الحاجة

.


·

الÙ
حافظة على تنظيÙ
ونظافة Ù
نطقة الاستقبال
بÙ
ا يعكس الصورة الÙ
هنية للÙ
ؤسسة

.


·

التعاÙ
ل Ù
ع استفسارات وشكاوى العÙ
لاء والزوار
بأسلوب Ù
هني ولبق

.


·

Ù
تابعة الÙ
راسلات والوثائق الواردة والصادرة
حسب الإجراءات الÙ
عتÙ
دة

.


·

الالتزاÙ
بسياسات وإجراءات الÙ
ؤسسة والÙ
حافظة
على سرية الÙ
علوÙ
ات

.


Requirements


الÙ
ؤهلات والخبرات

:


·

درجة دبلوÙ
في السكرتاريا وادارة الÙ
كاتب

.


·

خبرة عÙ
لية Ù
ثبتة لÙ
دة لا تقل عن سنين في
Ù
جال العÙ
ل كÙ
وظف استقبال في Ù
نظÙ
ات غير حكوÙ
ية

.


·

Ù
هارات عالية في الاتصال والتواصل

.


·

القدرة على العÙ
ل تحت الضغط وضÙ
ن فريق العÙ
ل

.


·

إجادة Ù
هارة استخداÙ
الحاسوب وبراÙ
جه

.

MAAN Development Center

About MAAN Development Center

MA’AN Development Center is an independent Palestinian development and training institution established in January,1989, registered by law as a non-profit organization. The main office is located in Ramallah and the four branch offices are located in Gaza, Khan Younis, Tulkarem and Jenin,. MA’AN's work is informed by the necessity of creating independent, self-reliant initiatives that lead to the development of human resources for sustainable development, which incorporate values of self-sufficiency and self-empowerment.

Industry
Unknown
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Ramallah, PS
Year Founded
1989
Social Media