Job Description

(English follows)

オフィス管理

やる気にあふれ、社交的で優れたコミュニケーションスキルを持つ方、お待ちしています！私たちは、チームに加わり、オフィスの円滑な運営に貢献してくれるバイリンガルオフィスコーディネーターを求めています。チームワークや効果的なコミュニケーションを大切にし、ダイナミックな環境で活躍したい方、ぜひお知らせください！

職務内容:

1. 電話応対 受電電話をプロフェッショナルに対応し、適切な部署に問い合わせを誘導し、呼び出し体験を良好なものにします。

2. スタッフ募集 人事と協力してスタッフの必要性を把握し、採用プロセスに参加し、新入社員のオンボーディングをサポートします。

3. スタッフ管理 従業員の懸念事項に対処し、チームビルディング活動の組織、協力的な労働環境の促進により、ポジティブなオフィス文化を育みます。

4. スケジューリング 従業員のスケジュールを作成および維持し、最適なカバレッジと効率を確保します。

5. ベースパス ベースパスの作成と配布を促進し、正確な記録とセキュリティプロトコルの遵守を保ちます。

6. 給与計算 給与を正確かつタイムリーに計算し、給与関連のタスクが効率的に完了するよう、ファイナンス部門と密接に連携します。

資格

- 少量の英語

- 優れた対人スキルとコミュニケーション能力。

- オフィスコーディネーションまたは同様の職種での実績。

- 複数のタスクを同時に処理し、優先順位をつける能力。

- 高い組織力と細部への注意力。

- Microsoft Office Suiteおよびその他関連ソフトウェアの習熟度。

勤務時間:

- 月曜日から金曜日: 0800〜1700

- 土曜日、日曜日、米国の祝日: 休日

福利厚生:

- 完全な社会保険

もしポジティブで協力的な職場環境への貢献をお考えでしたら、バイリンガルオフィスコーディネーターのポジションに興味がある旨を伝えるために、お気軽に098-978-3054までお問い合わせください。

Office Administrator

Are you a motivated and sociable individual with excellent communication skills? We're seeking a bilingual Office Coordinator to join our team and contribute to the smooth operation of our office. If you value teamwork, effective communication, and thrive in a dynamic environment, we want to hear from you!

RESPONSIBILITES

1. Answering Phones Professionally manage incoming calls, directing inquiries to the appropriate department, and ensuring a positive caller experience.

2. Recruiting Staff Collaborate with HR to identify staffing needs, participate in the recruitment process, and assist in onboarding new hires.

3. Managing Staff: Foster a positive office culture by addressing employee concerns, organizing team-building activities, and promoting a collaborative work environment.

4. Scheduling Create and maintain employee schedules, ensuring optimal coverage and efficiency.

5. Base Passes Facilitate the creation and distribution of base passes, maintaining accurate records and compliance with security protocols.

6. Payroll Calculate and process payroll accurately and on time, working closely with the finance department to ensure payroll-related tasks are completed efficiently.

QUALIFICATIONS

- a little English

- Excellent interpersonal and communication skills.

- Proven experience in office coordination or a similar role.

- Ability to multitask and prioritize responsibilities.

- Strong organizational skills with great attention to detail.

- Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software.

Hours

- Monday to Friday: 0800 to 1700

- Saturday, Sunday, and US Holidays: Off

Benefits

- Full Social Health Insurance

If you are ready to contribute to a positive and collaborative work environment, apply today! Please contact us at 098-978-3054 to express your interest in the Bilingual Office Coordinator position.

Join our team and be a vital part of our success!

Unfortunately, we do not sponsor Work Visas in Japan.