Job Description

人事行政岗 （HR& Admin Operations）

圣何塞

全职

互联网 / 电子 / 网游 - 职能 / 支持

职位描述

一、人力资源运营与合规（核心职责） 1.政策适配与落地： 理解中国总部现有的人力资源制度体系，结合美国联邦及地方法律法规（如涉及加州、德州或华盛顿州等）、职场文化习惯，进行本地化适配，形成既符合集团要求又在美国切实可行的政策方案（如考勤、假期、行为准则、信息安全等）。 2.合规管理： 与本地法律顾问协同，确保公司在用工、数据隐私、职场安全等方面完全合规，规避法律风险。负责对接政府及相关监管机构。 3.薪酬福利执行： 配合总部及第三方薪酬服务提供商（如ADP、TriNet等），确保薪资准确发放；协助员工解答薪酬福利相关问题（薪酬结构已有成熟方案，无需自行设计）。 4.员工关系与档案管理： 负责员工的入职、离职手续，维护员工档案与HRIS系统数据，确保信息准确完整。 二、属地运营与员工关怀 1.研究所日常运营： 负责研究所的日常行政事务，包括办公环境维护、资产与物资管理、供应商对接（IT支持、保洁、快递等），确保员工拥有高效、舒适的工作体验。 2.员工关怀与文化落地： 负责新员工的入职引导与文化融入；策划并组织团队建设活动、节日关怀、生日庆祝等，营造开放、包容的工程师文化，提升员工归属感。 3.活动与会议支持： 协调中美跨时差会议、来访接待、内部技术交流活动的组织安排。 4.文化桥接与沟通： 作为中美团队的沟通枢纽，帮助美国员工理解中国总部的文化与制度背景，同时向总部反馈美国团队的实际感受与建议，促进双向理解。

职位要求

1.3-6年人力资源工作经验，熟悉美国劳动法及职场文化，有中资企业美国分支HR或行政运营经验者优先。 2.对美国联邦及主要州的劳动法有基本了解，具备合规意识，知晓何时需寻求专业法律支持。 3.熟悉美国职场文化，具备将中国政策进行本地化适配的实际判断力。 4.熟练使用办公软件及HRIS系统，具备基本的数据处理能力。 5.极强的执行力与责任心： 能够适应初创阶段的快节奏与琐碎事务，亲力亲为、细致入微，确保每一项工作都有始有终。 6.服务意识与沟通能力： 善于倾听员工需求，能够耐心解答问题，在跨文化环境中建立信任。 7.学习与适应能力： 对未知领域保持好奇心，能够快速学习并适应新的政策、法规与业务需求。 8.其他：流利的中文（普通话）和英文听说读写能力（必须）。能够在两种语言环境中自由切换，准确传达管理意图与文化细节，入职时须具备在美国合法工作的条件。

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