Job Description

行政运营专员

上海

全职

互联网 / 电子 / 网游

职位描述

岗位职责 1. 负责行政运营相关日常工作的独立承接与执行，包括制度流程落地、台账维护、数据整理、异常问题跟进及跨部门协同，确保相关工作有序、准确、高效推进 2. 负责公司差旅及出行相关、商业保险等项目的日常运营管理，包括规则执行、权限及信息维护、员工咨询答疑、异常事项处理、供应商对接及系统优化等，保障员工使用体验和平台运行稳定 3. 负责行政全模块的合规监管，协助制定年度监管计划，按期开展检查、识别异常问题，并输出数据分析及对应处理建议，为管理决策提供支持 4. 参与行政相关制度、流程和管理规则的梳理与优化，结合实际业务场景推动管理要求落地执行，持续提升行政运营规范性与执行效率 5. 参与行政费用的统计、核对、分析及过程监控，定期整理相关运营数据，识别异常情况、推动问题闭环，并协助形成阶段性分析和优化建议 6. 完成交办的其他行政运营相关工作，配合支持行政运营组整体目标达成及专项工作的推进 任职要求 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、财务管理、统计学等相关专业优先；具备2年以上行政、行政运营或相关工作经验，有中大型企业行政运营经验者优先 2. 具备较强的数据整理与基础分析能力，对行政相关数据敏感，熟练使用 Excel、飞书等办公软件，能够独立完成数据整理、核对、汇总及基础分析；熟悉常用数据处理函数或具备数据分析工具使用经验者优先 3. 具备良好的沟通协调能力和责任心，能够高效协同内部部门及外部供应商，具备较强的执行力和独立处理日常事务的能力，能够在指导下完成多项或较复杂业务 4. 工作细致严谨，具备较强的服务意识、风险意识和问题闭环能力，能够在日常运营中兼顾员工体验与管理要求 5. 有差旅管理、企业用车管理、商业保险管理、费用分析、供应商管理或行政制度流程优化经验者优先；有千人以上规模企业相关经验者优先 6. 有独立负责行政模块的经验，具备较强的结果推进和执行交付能力

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