Job Description

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

ハードサービスファシリティマネージャー　（設備管理エンジニアマネージャー）

(English Follows)

※クライアント先に常駐し、施設の設備管理・運用全般をお任せします

＜業務内容＞

1. 建物運営管理業務

• 建物システムの円滑な運営
• ユーティリティ管理（一般および研究開発含む）
• 緊急時および計画停電の管理
• 規制遵守と報告
• ユーザーとの効果的なコミュニケーション
• リスク管理とインシデント対応
• 業者のパフォーマンス管理と性能評価
• 契約管理
• その他の運営およびメンテナンス関連の臨時タスク

2. オフィスの運営管理

• オフィス内の空調温度設定管理
• 館内電気設備の設計・施工が法令及びクライアント要求事項に適合していることの確認
• 館内電気設備のメンテナンスが法令及びクライアント要求事項に基づき実施されていることの確認
• 館内で行われる設備の変更に伴うリスクアセスメントの準備
• 上記リスクアセスメントの電気に携わる部分のレビューと承認

​3. 研究開発の空調設備やその他の管理

• 空調、湿度、室圧などの環境を管理するBMSのマネージメント
• BMSオペレーターへの指示だしと監督
• その他の研究開発室内の機器管理（ヒュームフード、コンプレッサーなど）
• 給排水系統の管理

4. 監査対応（日本の法規とクライアントのルールに準拠）

• HSE（健康安全環境）監査のサポート
• 電気安全監査の主導
• 消防設備監査（内部および外部）の主導
• 法令順守評価のサポート
• JLLの監査リード

1. 保守やプロジェクト管理と調達

• プロジェクトのリード（リスクアセスメント、調達、設置まで）
• 突発的なメンテナンス作業に対する調達やリスクアセスメントなど
• 研究開発部門のリスクアセスメントサポート
• チーム内のリスクアセスメントサポート

6．HSEプログラムサポート

• 労働安全衛生、環境、セキュリティに関する契約遵守、監査対応
• 事故報告と必要な改善アクション作成
• 産業廃棄物処理サポート
• 害虫調査アレンジと一定レベル以上捕獲された際の改善対策実施
• 避難訓練の手配
• 酸欠作業に関わるタンク清掃や訓練のアレンジ
• JLLが携わる作業にて館内で使用される化学薬品の評価とクライアントへの承認申請
• 現場スタッフに必要なトレーニングと技術サポートのプログラム開発、チームへの定期的なトレーニング実施
• 作業手順と実践の開発、必要に応じた継続的改善

1. 消防設備プログラムの管理サポート

• 消防設備の点検/テスト/メンテナンス（ITM）の適切な管理（地域の法規制と顧客要求に基づく）
• 設計/建設の管理および全ての監査への準備
• 文書管理および行政への提出
• 防火/防災計画の更新および避難訓練の実施
• 全ての要件は地域の法規制および顧客要求に準拠すべき
• 消防設備の変更、避難訓練に関する消防署との連絡
• スプリンクラーなどの消防設備変更の評価
• 火災保護に関する年次自己/外部監査の実施とアクション

＜求められる経験・知識・スキル＞

• 3年以上の電気・設備エンジニアリング経験または知識をお持ちの方
• 日本語と英語での口頭および書面でのコミュニケーション能力がある方
• 設備管理の経験または知識をお持ちの方
• クライアントのカルチャーを理解し、要求される内容に沿ったサービスを的確に提供出来る
• 問題に対して積極的なアプローチをとり、指示に基づき的確に対処出来る方
• 上司、同僚、クライアントと円滑にコミュニケーションを取りチームとして業務を行える方マイクロソフト・オフィス・ソフトウェアをスムーズに使用できる方

＜勤務地＞　神戸・三宮

＜雇用形態＞　正社員

Hard Service Facility Manager (Engineering)

＜Job Description ＞

1. Building Operation Management

-Day-to-day operations and maintenance

-Utility management, including specialized R&D requirements.

-Emergency preparedness and planned maintenance

-Compliance with regulations

-Stakeholder communication

-Risk and incident management.

-Vendor and contract management

-Flexibility to handle unforeseen tasks.

1. Fire Protection program management.

-Appropriate management of Inspection/Testing/Maintenance (ITM) of the fire protection equipment base on local regulation and customer requirement.

-Management of design/construction and preparation for all audits

-Document management and submission to authorities.

-Updating fire/disaster preventive plan and conducting evacuation drills

-All requirements should comply with local regulations and customer requirement.

-Communication with the fire department regarding changes in fire protection equipment and evacuation drills

-Assessment of fire protection equipment changes, e.g., sprinkler systems

-Conduct annual self/external audits for fire protection and taking actions.

1. Audit Response (Compliant with Japanese regulation and client rules)

-Support for HSE (Health Safety Environment) audit.

-Lead for electrical safety audit.

-Lead for fire protection equipment audit (internal and external)

-Support for LCA (Legal Compliance Assessment) audit.

-Lead for JLL internal audit.

1. Maintenance and Project Management

-Lead the capital project (risk assessment, procurement, and installation)

-Procurement and risk assessment for unexpected maintenance work

-Risk assessment support for R&D organization.

-Risk assessment support within the team.

1. HSE Program support

-Compliance with the contract regarding labor safety, health, environment, security, manage audits. Environmental impact reporting management (air emissions, wastewater, noise).

-Accident reporting and creation of necessary improvement actions.

-Industrial waste disposal support

-Arranging pest control and implementing counter measures when pests are captured above a certain level.

-Arrange evacuation drill.

-Arrange for tank cleaning and drills related to confined space entry.

-Evaluate chemicals to be used in the building for JLL's work and submit to client for approval.

• Develop programs for training and technical support required for field staff and provide regular training to the team.

-Develop work procedures and practices and continue to improve them as necessary for the execution of the job

<Required Experience, Knowledge, and Skills>

• 3 or more years of experience in electrical and facility engineering.
• Proficiency in oral and written communication in English and Japanese.
• Experience or knowledge of facility management.
• Ability to understand the client's culture and provide services in line with their requirements.
• Proactive approach to problem-solving and ability to handle issues accurately based on instructions.
• Ability to communicate smoothly with superiors, colleagues, and clients and work as a team.
• Proficient in using Microsoft Office software.

Location:

On-site –Hyogo, Japan

Job Tags:

Risk Assessments

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