职位描述

1、资产规划与预算
依据公司业务发展战略与员工办公需求，制定年度办公电脑采购、租赁及更新计划，确保资产配置合理且满足业务要求，同时有效控制成本。
负责办公电脑相关预算的编制、执行监控与调整，定期进行预算分析并向上级汇报，确保各项费用支出在预算范围内。
2、资产采购与租赁管理
主导办公电脑的采购流程，包括供应商筛选与评估、采购谈判、合同签订及设备验收等环节，确保所采购电脑的质量、性能与价格符合公司标准与预期。
负责办公电脑租赁业务的管理，与租赁供应商建立并维护良好合作关系，定期评估租赁服务质量与成本效益，根据业务变化灵活调整租赁方案与合同条款。
3、资产登记与调配
建立并完善办公电脑资产信息库，对每台电脑的详细信息（如品牌、型号、配置、购置时间、使用部门、使用人等）进行准确登记与实时更新，确保资产信息的完整性与准确性。
根据公司内部人员变动与业务需求变化，合理调配办公电脑资源，优化资产分布，提高资产利用率，确保资产的调配过程高效且有序，同时及时更新资产信息库。
4、资产维护与维修
制定并执行办公电脑的日常维护计划，包括硬件巡检、软件升级、病毒防护等工作，确保电脑设备的稳定运行，减少因设备故障对员工工作造成的影响。
建立快速响应的维修机制，及时处理员工报修的电脑故障问题，协调内部 IT 技术人员或外部维修供应商进行维修服务，跟踪维修进度并确保维修质量，对维修记录进行详细归档。
5、资产盘点与处置
定期组织办公电脑资产盘点工作，采用实地清点、系统核对等方式确保资产实物与账目信息一致，及时发现并处理资产盘盈、盘亏、闲置及报废等情况，撰写资产盘点报告并提出改进建议。
负责办公电脑资产的报废处置流程，按照公司相关规定对达到报废标准的电脑进行评估、审批与处理，选择合适的报废方式（如回收、捐赠、拆解等）以实现资产价值的最大化回收或环保处置。
6、资产安全与合规管理
制定并实施办公电脑资产安全管理制度，包括数据备份与恢复策略、用户权限管理、物理安全防护等措施，防止因电脑设备丢失、损坏或数据泄露等问题给公司造成损失。
确保公司办公电脑资产的管理流程符合相关法律法规及行业标准要求，如数据保护法规、环保法规等，及时关注法规政策变化并对公司资产管理政策进行相应调整与优化。
7、数据分析与报告
收集、整理与分析办公电脑资产相关数据，如资产利用率、维修率、采购成本趋势等，为公司管理层提供决策支持数据与建议，帮助优化资产管理策略与流程。
定期撰写办公电脑资产管理报告，向上级领导及相关部门汇报资产整体状况、管理工作进展与存在问题，提出改进措施与工作计划，促进公司资产管理水平的持续提升。

职位要求

1、教育背景
本科及以上学历，计算机科学与技术、信息管理与信息系统、财务管理、工商管理等相关专业优先。
2、工作经验
具有3年以上办公电脑资产管理或相关 IT 设备管理工作经验，有大型企业或跨国公司工作经历者优先。
熟悉办公电脑采购、租赁、维护、盘点及报废等全生命周期管理流程，具备丰富的资产规划与成本控制经验。
3、知识技能
具备扎实的计算机硬件、软件及网络知识，熟悉主流办公软件与操作系统的安装、配置与故障排除。
熟练掌握办公电脑资产信息管理系统（如 ERP 系统中的资产管理模块）的操作与应用，能够利用数据分析工具对资产数据进行统计分析与挖掘。
具备良好的合同管理与谈判能力，熟悉采购与租赁相关法律法规及合同条款拟定，能够有效地与供应商进行沟通与协商。
拥有较强的文字撰写与报告能力，能够清晰、准确地撰写资产管理报告、方案及各类文档资料。
4、能力素质
具备出色的组织协调能力与沟通能力，能够与公司内部各部门（如 IT 部门、财务部门、采购部门、使用部门等）以及外部供应商进行有效的沟通与协作，推动资产管理工作的顺利开展。
具有较强的问题解决能力与应变能力，能够快速应对并妥善处理办公电脑资产管理过程中出现的各类突发问题与紧急情况，确保资产的安全与业务的正常运行。
具备高度的责任心与敬业精神，工作严谨细致、认真负责，对资产管理工作有强烈的主动性与积极性，注重细节与流程规范，能够承受一定的工作压力。
拥有良好的团队管理能力与领导能力，能够有效地带领团队完成各项资产管理任务，提升团队整体素质与工作绩效，具备培养与发展团队成员的意识与能力。