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外贸跟单员

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Job Description

外贸跟单员
东莞
销售类
本科及以上
3-5 年
职位描述
客户与订单全周期管理:
1、新客户建档:收集客户营业执照等资料,在OA系统完成新户编码申请;针对特殊克重、规格产品,协调IT部门维护系统参数。
2、合同制作与录入:核对采购单细节(规格、克重、价格、产期等),制作贸易合同并录入CRM系统;若客户修改需求或已投产订单需变更,及时沟通管理员调整内容并重新提交。
数据复核:确认预付款到账后,将订单信息同步至生产系统,确保与CRM数据一致。
生产进度跟踪与台账管理:
1、全流程跟进:每日更新生产明细表,向客户反馈进展;督促排刀计划员按时交付,提前提醒防止漏排少排。
2、异常处理:对长时间停滞的订单主动推进环节,及时向领导汇报问题;建立订单台账,记录每笔发货件数、重量等信息。
3、尾款催收:对即将完工订单制作尾款发票,催促客户付款;分批发货订单需准确记录每次发货数据。
出货与收款执行:
1、尾款PI制作:订单完成前制作PI(形式发票)发给客户催付尾款,核对尾款数目及到账时间。
2、订舱发货:根据贸易条款通知订舱方,与货代、物流专员确认货物件数、重量、尺寸,安排发货并完成交付。
单证制作与审核:
1、产地证制作:根据提单信息和发票内容起草产地证,发送给出证公司;出格式单后与客户确认,无误后出具正本寄给客户。
2、提单与箱单审核:负责CIF/CFR条款下提单草稿核对,确认正本;根据客户要求修改分箱单发票,必要时协助制作。
临时任务响应:
1、快速完成客户提出的紧急需求(如加急订单、运输方法等要求)。
2、配合公司或部门的临时工作安排(如展会支持、数据整理)
职位要求
专业背景:优先国际贸易、国际金融、市场营销、经济类、制浆造纸、计算机类专业;有外贸跟单经验者可放宽专业限制。
语言能力:英语6级及以上,能熟练书写邮件、口语沟通;有相关工作经验者语言要求可适当放宽。
其他条件:能接受一定的加班(如订单高峰期、时差沟通需求);具备较强的沟通协调能力和责任心,熟悉外贸流程者优先。
职位信息
部门: 集团总部
招聘数量: 3
投递
ND Paper

About ND Paper

We are a leading manufacturer of various types of high-quality and sustainable pulp, packaging and paper products.

Our mills in Rumford, Maine and Biron, Wisconsin are integrated paper and pulp facilities, our mill in Fairmont, West Virginia is one of only three in the world that produces air-dried, recycled pulp, and our fourth mill, in Old Town, Maine, produces unbleached softwood kraft and recycled pulp.

Finally, the newest addition to our family, ND Packaging, offers high-quality, sustainable packaging products produced in our state-of-the-art corrugated box plant, in Sturtevant, Wisconsin.

We are proud of our dedicated employees who produce more than 1.2 million short tons of pulp, packaging and paper products annually and together, through innovation and determination, are building the foundations of our 100-year vision.

Industry
Manufacturing & Production
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Oak Brook, Illinois
Year Founded
2018
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