Job Description

行政信息化专员

Shenzhen

Experienced

Full-time

Responsibilities

1、行政行业AI应用研究与工具落地应用
1）持续调研行业前沿行政AI应用场景、智能化工具及落地案例，跟踪办公AI、行政数字化最新趋势与解决方案。
2）负责各类行政AI工具的筛选、试用、效能评估与成本研判，输出可行性引入方案，为公司行政智能化升级提供决策依据。
3）推进优质AI工具落地导入、内部推广与场景复用，覆盖文案处理、数据分析、流程提效、智能问答等行政场景，持续提升整体办公智能化水平。
2、信息化需求对接与项目推进
1）作为行政业务与IT部门的衔接接口，梳理行政各类业务痛点，收集、整理、标准化信息化需求，输出需求文档并对接IT部门立项开发。
2）全程跟进IT系统开发、迭代项目进度，定期同步进展、协调需求变更，推动项目按时落地。
3、系统测试验收与上线落地
1）负责新系统/新功能上线前的功能测试、场景测试，排查问题并反馈IT整改，完成项目验收工作。
2）负责系统上线落地、使用推广，编制操作指引，组织内部使用培训，保障业务顺利线上化运行。
4、系统日常运维与数据管理
1）负责现有行政信息化系统日常运维、问题收集、故障对接跟进，解决员工日常使用问题。
2）负责系统权限配置、流程梳理、数据核对与统计，输出相关行政数据报表。
3）持续收集系统使用优化建议，沉淀需求并迭代更新，持续提升行政数字化办公效率。

Qualifications

1、本科及以上学历，计算机、软件工程、信息管理、大数据、自动化等相关专业优先，有行政信息化、企业数字化运维开发相关工作经验者可放宽条件。
2、具备信息化需求梳理、项目对接、系统测试及运维经验。
3、熟练运用各类AI数字化工具，有AI赋能办公、数字化流程优化经验者优先。。
4、具备良好的问题排查能力、逻辑思维能力、沟通协调能力，可高效对接各部门及第三方服务商。
5、工作细致严谨、责任心强，有较强的执行力和抗压能力，具备项目推进和闭环管理意识。

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About Insta360

At Insta360, we think bold—pushing boundaries to capture life's most incredible moments. From jaw-dropping action shots to cinematic storytelling, we equip creators with award-winning products like Insta360 Ace Pro 2, X5, GO 3S, Link 2, Flow 2 Pro, and Pro 2.

Founded in 2015 with a mission to help people better capture and share their lives, Insta360 has gone from being a college student's dream to a global innovator of 360 cameras, action cameras, and AI-powered imaging tools.

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Industry

Hardware & Semiconductors

Company Size

501-1,000 employees

Headquarters

Los Angeles, California

Year Founded

2015

Website

insta360.com

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