职位描述

一、职位概述
全面负责公司人事与行政事务的综合管理与协调工作。建立并完善人力资源基础运营体系及行政管理体系，统筹负责员工关系全流程（入转调离）、社保公积金管理以及行政后勤、接待、资产与企业文化建设等工作。旨在通过高效、规范的人事行政支持，优化资源配置，保障公司内部运营顺畅，提升员工满意度与企业凝聚力。
二、主要职责
（一）人事基础运营模块
员工关系管理：负责员工入职、转正、内部调动、离职等手续的全流程办理与管理，确保流程合规、手续齐全，并维护人力资源信息系统的数据准确性与时效性。
社保福利管理： 统筹管理公司员工的社会保险、住房公积金的月度增减员、核定、缴纳及台账管理；负责员工相关福利的统计与发放。
人事档案管理： 建立并完善员工电子及纸质人事档案，确保劳动合同签订、续签、解除及各类人事文件的规范存档与保密管理。
考勤与基础数据支持： 审核月度考勤数据，为薪酬核算提供准确的人事基础信息（如入离职时间、异动信息、社保扣款等）。
（二）行政管理与后勤保障模块
制度建设与执行： 负责公司行政管理制度的制定、修订、宣贯与执行监督，推动制度落地与持续优化。
后勤综合管理： 全面统筹行政后勤工作，包括但不限于保安、保洁、宿舍、食堂、车辆、工装管理、办公物资采购、办公设备维护及行政费用管控等。
外联与接待事务： 负责公司行政接待工作，对接客户及政府机构；处理各类外部行政审查、备案及相关外联事务。
资产管理： 负责公司固定资产及低值易耗品的全生命周期管理，规范资产的登记、领用、调拨、盘点及处置流程，做到账实相符。
（三）文化与综合协调模块
企业文化建设： 作为企业文化的推动者，策划并组织员工生日会、团建、年会、节日庆典等文化活动，营造积极氛围，提升团队凝聚力与员工归属感。
跨部门协作： 负责行政日常运营中的跨部门协调工作，及时响应业务部门需求，保障内部沟通顺畅、服务支持精准到位。
合规与安全： 协助进行公司内部合规性检查，配合完成上级主管部门的各类审查；定期检查办公环境与安全设施，排除安全隐患。
上级交办任务： 高效完成上级领导交办的其他临时性或专项工作任务。

职位要求

1.基本条件：年龄25-35岁，性别不限。
2.学历与专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业背景优先。
3.工作经验：3年以上人事行政管理工作经验，具备快消品工厂人事行政经验者优先。
4.能力要求：
具备较强的制度设计与文字表达能力；
优秀的组织协调与资源整合能力；
出色的沟通协调与团队协作意识；
责任心强，执行力高，能适应多任务工作节奏。