职位描述

一、行政事务管理
1、负责全国办事处设立、固定资产、后勤保障等日常管理；
2、统筹全国办公物资采购与管理，控制行政成本；
3、维护职场秩序，处理行政相关供应商对接，持续做好成本优化；
4、管理各项行政费用预算，控制费用支出，确保费用报销合规；
5、统筹全国性会议、区域会议等各类行政事务的安排与执行等。
6、飞书系统的后台管理、权限分配等。
二、企业文化管理
1、策划并执行公司各类文化活动，做好各地文化活动推动，提升员工归属感；
2、推动企业文化落地，包括文化宣传、价值观的内外部传播等；
3、协助提升员工关系，营造良好的组织氛围；
三、其他事宜
1、人员合同版本、续签、终止等电子签配置和推进；
2、协助完成各项公司证照、资质等管理，以及对外公共关系的维护；
3、完成上级交办的其他工作。

职位要求

1、本科及以上学历者佳，学习能力强；
2、3年以上年行政或人事相关工作经验者优先，具备全国性公司经验者佳；
3、具备良好的沟通协调能力和执行力，具备工作热情和较强的责任心；
4、做事细心、耐心、具备主人翁精神；具备服务意识，乐于与人打交道；
5、具备组织企业文化活动的能力、具备文化宣传的文字功底和掌握一定工具能力（例如海报、视频制作等）。