职位描述

一、岗位定位：
本岗位为公司新总部大楼筹建项目配置的内部PMO角色，直接协助项目负责人开展项目统筹管理工作。
该岗位不是单一行政助理，也不是替代工程技术负责人做专业判断，而是作为项目管理的“中枢”和“抓手”，协助项目负责人把控项目节奏、拉通各方资源、推动关键事项闭环，确保信息透明、责任清晰、决策高效、交付可控。
岗位需要与工程、成本、招采、PM管理公司、内部各需求部门等多方保持高频协同，重点关注精装修阶段的施工进度、问题销项、会议机制、合同/付款/变更流程、交付质量及入驻前准备工作。
二、岗位职责
1. 协助项目负责人制定并维护项目整体计划，拆解关键节点，跟踪项目进度、风险及问题闭环；
2. 协调内外部资源，推动跨部门协作；
3. 组织项目专项会、决策会等，梳理项目文档、合同、会议纪要等，确保目标共识、决策有效、信息流转清晰；
4. 识别项目风险并预警，推动问题解决，确保进度与成本可控；
5. 配合项目负责人推进入驻前的各项准备工作，包括行政运营、物业承接、设备调试、办公家具、标识系统、员工动线、服务配套等专项协同。
6. 支撑项目验收、结算及后评估工作。
三、任职要求
1. 本科及以上学历，211及以上学历优先，工程管理/项目管理相关专业优先，硕士优先；
2. 具备2-5年项目管理工作经验，具备较强的跨部门沟通能力，能推动多方达成共识，能推动复杂事项落地；
3. 参与过大型建设项目、有精装配合经验者优先，了解施工项目全流程，了解工程类专业术语；
4. 强责任心、韧性高、具备 Owner 心态，能接受阶段性高压