Job Description

【集团】物料备件管理专家上海全职职位描述一、岗位背景
负责集团全网备品备件的标准化管理、制度流程建设、库存监督与数据分析，通过完善机制、提升效率，确保备品备件供应充足、账实一致、成本可控、风险可控。
二、工作职责
1. NCC备品备件基础数据管理
对接各代理区收集备品备件新增需求，负责系统内备件名称、分类、规格等基础数据创建和维护。
优化备品备件命名规范及结构，确保系统数据统一、准确、可追溯。
2. 备品备件库存数据核对与调整
组织全网备品备件库存数据核对，收集并分析账实差异。
协调相关单位进行库存数据修正，建立库存准确性监控机制。
3. 制定并持续优化备品备件管理制度
梳理备品备件采购、入库、出库、领用、返修、报废等流程。
编制集团统一的备品备件管理制度，并根据业务需求持续迭代和规范。
4. 备品备件全流程线上化建设（OA—NCC对接）
完善备品备件调拨申请、审批、执行、收货等的线上化流程，补全流程节点并确保与NCC系统数据同步。
建立返修及报废备品备件的统一处置流程，规范操作标准，控制处置风险，确保数据记录完整合规。
5. 备品备件数据分析与可视化建设
搭建备品备件库存、出入库、退库、报废等关键数据的分析模型。
组织推进备品备件数据看板建设，向管理层与不同岗位提供个性化数据展示。
6. 推进备品备件统采工作
梳理业务系统中的备品备件清单，结合需求开展物料标准化工作。
与采购部门协作建立统采目录，推动统一采购，提高备件供应效率并降低采购成本。
针对无法统采的个性化需求进行调研、分类和规范化管理。
7. 全网备品备件盘点管理
定期组织全网备品备件库存盘点，制定盘点计划、方法与标准。
指导代理区执行盘点任务，跟进差异整改，实现账实一致。
8. 备品备件巡检与监督
定期对代理区备品备件管理情况进行巡检。
核查流程执行是否规范、系统与实物是否匹配。
调研备品备件存储周期、先进先出执行情况及备货合理性，为后续设定安全库存指标提供依据。职位要求三、任职资格
1. 教育与专业
本科及以上学历，供应链管理、物流管理、工业工程、信息管理等相关专业优先。
2. 工作经验
有物料管理、供应链或仓储管理相关经验者优先。
熟悉ERP/NCC等系统者优先。
3. 专业能力
熟悉备品备件管理流程及操作规范。
具备较强的数据敏感度和分析能力。
能够编写制度、流程文档，具备流程优化及推动能力。
熟练使用Excel、数据分析工具及办公软件。
4. 综合素质
良好的沟通协调能力，能应对多业务线对接需求。
具备项目管理能力，能够推动多项工作并行开展。
有风险意识、主动学习能力和较强的执行力。
能使用英语作为工作语言 投递