Job Description
行政经理北京全职互联网 / 电子 / 网游职位描述1.全面负责办公室日常运营: 维护环境、管理空间/工位、处理邮件快递、管理钥匙/门禁/安保/清洁。
2.行政采购与供应商管理: 负责办公用品、设备及服务的采购、供应商筛选、谈判、合同管理及成本控制。
3.会议活动支持: 统筹公司会议、培训、访客接待的场地、设备、物料支持;策划组织内部活动(年会、团建等)。
4.固定资产管理: 负责公司固定资产(家具、设备)的全生命周期管理(登记、盘点、调拨、维护、报废)。
5.流程制度与预算: 制定优化行政制度流程;编制执行行政预算,控制成本,确保合规。
6.团队管理: 培训、管理行政团队(前台、助理等),分配任务,监督绩效。
7.跨部门协作: 响应各部门行政需求,处理员工福利事务及突发事件。职位要求1.学历经验: 全日制在读本科及以上学历,相关专业优先;3年以上行政管理经验;大型科技企业及AI行业经验优先。
2.专业知识: 精通办公室管理流程;熟悉采购、供应商、合同、固定资产管理。
3.核心技能: 熟练使用Office及办公设备;具备良好公文写作能力;优秀的中文能力,英文读写能力优先。
4.关键能力:
卓越的组织协调与多任务处理能力
出色的沟通表达能力(内外部)
强烈的责任心、服务意识及细致严谨
优秀的解决问题和应变能力
突出的团队领导与管理能力
敏锐的成本意识和预算管控能力
良好的保密意识 投递