Job Description

Η ΔΙΚΤΑΙΟΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΜΑΕ, εταιρία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:

Γραμματέα

Ο ρόλος παρέχει διοικητική υποστήριξη στον Διευθυντή Κυκλοφορίας & Συντήρησης της Εταιρείας.

Αρμοδιότητες:

• Διαχειρίζεται το ημερολόγιο, το πρόγραμμα επαγγελματικών ταξιδιών και την εσωτερική/εξωτερική επικοινωνία του Διευθυντή Κυκλοφορίας & Συντήρησης.
• Συντάσσει και διαχειρίζεται την αλληλογραφία της Διεύθυνσης.
• Οργανώνει συναντήσεις και τηλεδιασκέψεις.
• Παρακολουθεί τις ανάγκες προμηθειών της Διεύθυνσης και δρομολογεί σχετικές αιτήσεις αγοράς στο SAP.
• Προετοιμάζει, διαχειρίζεται και τηρεί το φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο της Διεύθυνσης.
• Καταχωρεί εταιρικά έγγραφα στο Σύστημα Πρωτοκόλλου της Εταιρείας.
• Παρακολουθεί τη διαδικασία έγκρισης των εταιρικών εγγράφων.
• Προετοιμάζει αναφορές και παρουσιάσεις.
• Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις & Τμήματα της Εταιρείας.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή παρεμφερούς κλάδου
• Οι μεταπτυχιακές σπουδές σε σχετικό τομέα θα θεωρηθούν επιπλέον προσόν
• 3-5 έτη εμπειρία σε θέση Γραμματειακής ή Διοικητικής υποστήριξης Τεχνικής Διεύθυνσης
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά)
• Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και MS Office
• Γνώση του SAP ERP θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

Ιδανικό Προφίλ Υποψηφίου:

• Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
• Εργατικότητα, προθυμία, συνέπεια
• Προσαρμοστικότητα σε διαφορετικά περιβάλλοντα συνεργασίας
• Πνεύμα ομαδικότητας και εξυπηρέτησης πελατών
• Πολύ καλές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων