Job Description

行政深圳全职能源 / 矿产 / 环保 / 农林牧渔 - 职能 / 支持职位 ID：A211746职位描述1、空间全项目管理：
- 负责租赁的全流程管理，包括但不限于租赁交易（新租/续租/退租）、验收移交、装修建设衔接、搬迁入驻等；
- 负责租赁管理，费用付款、合同管理，建立并维护职场租赁台账；
- 作为核心成员，参与新场地的装修、启用及搬迁项目，统筹管理全项目；
- 负责职场的搬迁管理，需求对接、供应商对接、搬迁方案制定及落地等具体工作；
- 搭建职场的空间管理体系，建立标准、流程，持续优化。
2、空间规划与工位管理：
- 基于业务需求与数据分析，制定合理的空间规划方案，统筹工位分配，最大化提高空间使用效率；
- 通过定期盘点工位，整理空间数据，定期进行空间利用率分析；
- 建立空间资源库，主导相关流程与制度的建设和优化。
3、综合运营支持：
- 对职场基础设施运维、客服、环境等职场保障模块有一定工作经验，能协助团队完善办公服务标准的流程与体系。
- 主导员工体验提升项目，通过系统性的需求洞察、数据分析与流程迭代，持续优化办公环境与服务品质。
- 主导重大行政专项项目(如大型办公区域规划、装修改造、整体搬迁等)的全生命周期管理。
- 管理办公家具资产，参与采购、盘点及维护。
- 协助部门参与日常行政事务，如物业供应商的管理、展厅等专项空间的管理等，保障服务品质，提升员工体验。职位要求1、大学本科及以上学历，5年及以上行政综合运营及空间管理相关工作经验，具备丰富的项目管理经验，有使用CAD/Visio查看或绘制平面图的经验、工位管理系统的经验优先；
2、有较强的聆听、沟通、协调、判断能力，遇到问题时能够快速准确做出专业判断；
3、擅长项目统筹管理、合作对接，有全局意识；
4、具备较强数据分析、沟通能力和问题解决能力、能够处理复杂的工作情况和处理紧急事件；
5、具备较强的责任心、积极主动、有韧性、且能够适应快节奏的工作状态。 投递