Job Description

Working environment

กิจกรรมประชุมเพื่อสังเคราะห์บทเรียนและพัฒนาแนวทางเชิงนโยบายการขับเคลื่อนอาสาสมัครสาธารณสุขต่างด้าว (อสต.) จำเป็นต้องอาศัยการบูรณาการความร่วมมือจากหลากหลายภาคส่วน ทั้งหน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน ภาควิชาการ ตลอดจนภาคประชาสังคม ซึ่งแต่ละฝ่ายต่างมีความเชี่ยวชาญและมิติในการมองปัญหาที่แตกต่างกัน

การจัดจ้างเหมาบริการผู้เชี่ยวชาญเข้ามาบริหารและจัดกิจกรรมจึงมีบทบาทสำคัญในการดำเนินกระบวนการทำงานให้เป็นระบบ ช่วยควบคุม ประสานงาน ให้กิจกรรมดำเนินไปอย่างราบรื่น

ทั้งนี้ ผู้เชี่ยวชาญที่จะเข้ามารับผิดชอบงานนี้ ต้องมีความเข้าใจในแนวปฏิบัติและระเบียบการดำเนินงานของมูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก และสำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ (สสส.) ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนการจัดเตรียมงาน การบริหารจัดการสถานที่ ระบบลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงาน ตลอดจนขั้นตอนการเบิกจ่ายงบประมาณและจัดทำเอกสารทางการเงินที่ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ ซึ่งความเชี่ยวชาญในส่วนนี้จะช่วยให้การดำเนินกิจกรรมทั้งหมดเป็นไปอย่างราบรื่น คล่องตัว และบรรลุเป้าหมายตามที่โครงการกำหนดไว้อย่างสมบูรณ์

Your Mission

ขอบเขตการดำเนินงาน (Scope of Work)
ผู้ให้บริการจำเป็นต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้

1. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาการบริหารจัดการ รัฐศาสตร์ สาธารณสุข สังคมศาสตร์ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้านการบริหารจัดการโครงการ การประสานงานกิจกรรม การประชุม สัมมนา หรือเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ไม่น้อยกว่า 5 ปี
3. มีทักษะด้านการประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐ ภาคประชาสังคม สถาบันการศึกษา และภาคีเครือข่ายที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี
4. สามารถวางแผนและบริหารจัดการด้านโลจิสติกส์ของกิจกรรม ได้แก่
   1. การจัดเตรียมสถานที่
   2. การลงทะเบียนผู้เข้าร่วม
   3. การประสานงานวิทยากร
   4. การจัดเตรียมเอกสารและอุปกรณ์
   5. การบริหารงบประมาณกิจกรรมเบื้องต้น
   6. การประสานผู้ให้บริการภายนอก
   7. บันทึกและสรุปผลการประชุมในภาพรวม
5. สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงานได้เป็นอย่างดี เช่น Microsoft Word, Excel, PowerPoint และ Google Workspace รวมถึงระบบประชุมออนไลน์
6. มีทักษะในการจัดทำหนังสือราชการ รายงานการประชุม รายงานสรุปผลกิจกรรม และการจัดเก็บเอกสารโครงการอย่างเป็นระบบ
7. มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ ตรงต่อเวลา สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และทำงานภายใต้ระยะเวลาที่กำหนดได้
8. มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถทำงานร่วมกับทีมงานและภาคีเครือข่ายหลากหลายหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
9. หากมีประสบการณ์ในการดำเนินงานด้าน
   1. อาสาสมัครสาธารณสุขต่างด้าว (อสต.)
   2. แรงงานข้ามชาติ
   3. การสร้างเสริมสุขภาพ
   4. งานด้านนโยบายสาธารณะ
   5. งานวิจัยหรือการสังเคราะห์บทเรียน
      จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
10. สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ และปฏิบัติงานในวันที่จัดกิจกรรม รวมทั้งสามารถปฏิบัติงานนอกเวลาราชการได้เมื่อมีความจำเป็น
11. คุณลักษณะเพิ่มเติมอื่นๆ
    1. มีความเข้าใจระบบงานของหน่วยงานภาครัฐ ประชาสังคม และองค์กรด้านสุขภาพ
    2. มีทักษะในการอำนวยความสะดวกการประชุม (Meeting Facilitation Support)
    3. มีความสามารถในการจัดทำฐานข้อมูลผู้เข้าร่วม การติดตามผล และการรวบรวมเอกสารประกอบกิจกรรม
    4. สามารถรักษาความลับของข้อมูลโครงการและข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมตามหลัก PDPA
12. มีความพร้อมในการสนับสนุนการดำเนินงานตลอดโครงการ ตั้งแต่การเตรียมงาน ระหว่างดำเนินกิจกรรม และหลังเสร็จสิ้นกิจกรรม เช่น การสรุปรายงานและจัดส่งเอกสารประกอบการเบิกจ่าย

งานก่อนการจัดกิจกรรม (Pre-Event)
วางแผนและออกแบบงาน

• ประชุมหารือร่วมกับผู้ว่าจ้าง
• จัดทำสรุปภาพรวมงาน (concept) และรูปแบบกิจกรรม

งานระหว่างการจัดกิจกรรม(During Event)
การบริหารจัดการในงาน

• อำนวยความสะดวกผู้เข้าร่วมงานตลอดการประชุม
• ควบคุมลำดับกิจกรรมตามกำหนดการ
• ประสานวิทยากรและผู้เกี่ยวข้อง
• ดูแลเวลาในการดำเนินกิจกรรม

การดูแลด้านเทคนิค

• สนับสนุนการควบคุมระบบเสียง ภาพ และ Presentation ร่วมกับทีมผู้ว่าจ้าง
• แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

(ร่าง) กำหนดการประชุมเชิงปฏิบัติการ 1 วัน สำหรับกิจกรรม "สังเคราะห์บทเรียนและพัฒนาแนวทางเชิงนโยบายการขับเคลื่อนอาสาสมัครสาธารณสุขต่างด้าว (อสต.)" - สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามผู้เชี่ยวชาญกำหนด
จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม 35 ท่าน (รวมวิทยากร ผู้ช่วย และคณะทำงาน)
สถานที่ประชุมใน กทม. หรือปริมณฑล

เวลากิจกรรม08.30 – 09.00 น.ลงทะเบียน09.00 – 09.15 น.กล่าวต้อนรับและชี้แจงวัตถุประสงค์การประชุม09.15 – 09.35 น.กล่าวเปิดการประชุม09.35 – 10.00 น."ทิศทางการพัฒนาระบบสุขภาพแรงงานข้ามชาติและบทบาทของ อสต. ในอนาคต"10.00 – 10.30 น.นำเสนอผลการดำเนินงาน บทเรียนการขับเคลื่อน อสต. จากหน่วยงานภาคี สสส.
ผลสำเร็จ ความท้าทาย และโอกาส10.30 – 10.45 น.พักรับประทานอาหารว่าง10.45 – 12.00 น.เวทีเสวนา "จากบทเรียนสู่การพัฒนาระบบ อสต. ที่ยั่งยืน"
โดยผู้แทนจากภาครัฐ ภาคประชาสังคม และหน่วยงานภาคี สสส.12.00 – 13.00 น.พักรับประทานอาหารกลางวัน13.00 – 14.30 น.ประชุมเชิงปฏิบัติการ แบ่งกลุ่มระดมความคิดเห็น 4 ประเด็น ได้แก่
1. การพัฒนาศักยภาพและหลักสูตร อสต.
2. ระบบสนับสนุน การกำกับติดตาม และแรงจูงใจ
3. การบูรณาการ อสต. กับระบบบริการสุขภาพและองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
4. ข้อเสนอเชิงนโยบายและกลไกการขยายผลระดับจังหวัดและระดับประเทศ14.30 – 14.45 น.พักรับประทานอาหารว่าง14.45 – 15.45 น.นำเสนอผลการประชุมกลุ่มและแลกเปลี่ยนความคิดเห็น15.45 – 16.15 น.ร่วมกันจัดลำดับความสำคัญของข้อเสนอเชิงนโยบาย (Policy Prioritization)
และรับรองข้อเสนอร่วม16.15 – 16.30 น.สรุปผลการประชุม มอบหมายแนวทางการดำเนินงานต่อ และปิดการประชุม

ผลลัพธ์ที่คาดว่าจะได้รับ

1. รายงานสังเคราะห์บทเรียน พร้อมปัจจัยความสำเร็จของการดำเนินงาน อสต.
2. ข้อเสนอเชิงนโยบายเพื่อพัฒนาระบบ อสต. ทั้งในระดับพื้นที่และระดับประเทศ
3. แนวทางการพัฒนาศักยภาพ ระบบสนับสนุน และกลไกการติดตามประเมินผลของ อสต.
4. เกิดเครือข่ายความร่วมมือระหว่างหน่วยงานภาครัฐ ภาคประชาสังคม สถานประกอบการ และภาคีสุขภาพในการขับเคลื่อน อสต. อย่างยั่งยืน

ระยะเวลาดำเนินงาน
ระยะเวลาดำเนินงานนับตั้งแต่ลงนามในสัญญา จนถึงวันที่ 31 ตุลาคม 2569

งบประมาณ
งบประมาณที่ได้รับการจัดสรรสำหรับงานนี้ ไม่เกิน 94,000 บาท (เก้าหมื่นสี่พันบาทถ้วน) ประกอบด้วย

กิจกรรมจำนวนจำนวนครั้ง1. ค่าตอบแทนผู้เชี่ยวชาญบริหารและจัดกิจกรรม 2 คน5 วันทำงาน2. ค่าเดินทางสำหรับผู้ร่วมประชุม (ต่างจังหวัด)15 คน1 เที่ยว3. ค่าเดินทางสำหรับผู้ร่วมประชุม (กทม.)20 คน1 เที่ยว4. ค่าอาหารสำหรับผู้ร่วมประชุม35 คน1 วัน5. ค่าอาหารว่างสำหรับผู้ร่วมประชุม35 คน2 มื้อ6. ค่าที่พักสำหรับผู้ร่วมประชุม10 ห้อง1 คืน7. ค่าวัสดุอุปกรณ์1 ชุด1 ครั้ง
เงื่อนไขการชำระเงิน โดยกรรมการตรวจรับงานเรียบร้อยแล้วในแต่ละงวด (กำหนดวันเบื้องต้น จำนวน 1 วัน เดือนกันยายน 2569) ค่าตอบแทนที่ได้รับ รวมทั้งสิ้น 94,000 บาท

งวดที่สิ่งส่งมอบระยะเวลาระบุเป็นจำนวนเงิน หรืออัตราร้อยละ1

1. รายงานเบื้องต้น (inception report) - รายละเอียดการดำเนินกิจกรรมและแผนงาน
2. ใบวางบิล (invoice) พร้อมเอกสารประกอบ ได้แก่ สำเนาบัตรประชาชน สำเนาบัญชีธนาคา

ภายหลังผู้ว่าจ้างตกลงและทำสัญญากับผู้ให้บริการ
ภายในเดือน กันยายน 2569
ก่อนการจัดกิจกรรม70% ของค่าตอบแทน
2

1. รายงานสรุปและบันทึกผลการประชุม
2. เอกสารประกอบการจัดกิจกรรม ได้แก่
3. รายการสรุปค่าใช้จ่าย
4. ใบลงทะเบียน
5. ใบสำคัญรับเงิน
6. เอกสารอื่นๆ ตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนด ที่สอดคล้องตามระเบียบแนวทาง สสส.
7. ใบวางบิล (invoice) พร้อมเอกสารประกอบ ได้แก่ สำเนาบัตรประชาชน สำเนาบัญชีธนาคาร

ภายในเดือน กันยายน 2569
หลังจัดกิจกรรม

30% ของค่าตอบแทน
สิทธิในผลงาน
ลิขสิทธิ์และกรรมสิทธิ์ในผลงานทั้งหมดเป็นของผู้ว่าจ้าง ผู้รับจ้างไม่มีสิทธิ์นำไปเผยแพร่โดยไม่ได้รับอนุญาตอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ว่าจ้าง

ผู้จัดทำรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของขอบเขตงานจ้าง (ToR)
นายเจตนวัฒน์ สลักคำ ผู้จัดการโครงการบริการสุขภาพภาคการก่อสร้าง

ผู้อนุมัติขอบเขตงานจ้าง (ToR)
นายธนดณ ฉันทะธาดาวงศ์ (ผู้รับผิดชอบโครงการ)
ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาผลลัพธ์ทางสังคมเชิงระบบ

กรรมการจัดหา
เจ้าหน้าที่มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก

กรรมการตรวจรับ
เจ้าหน้าที่มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก

ช่องทางการส่งข้อเสนอ
โปรดส่งข้อเสนอการดำเนินงาน ใบเสนอราคา และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องมาที่เว็บไซต์ของมูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก และช่องทางอื่นที่ผู้ว่าจ้างกำหนด

ชื่อและที่อยู่ของ “ผู้ว่าจ้าง” เพื่อระบุในใบเสนอราคาและเอกสารสำคัญอื่นๆ
โครงการสนับสนุนนวัตกรรมการสร้างเสริมสุขภาพแรงงานข้ามชาติในแคมป์พักก่อสร้าง รหัสโครงการ 67-00392
สำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ
เลขที่ 99/8 ซอยงามดูพลี แขวงทุ่งมหาเมฆ เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร: 0994000005377

สถานที่ส่งมอบพัสดุและเอกสารประกอบการส่งมอบ
โครงการสนับสนุนนวัตกรรมการสร้างเสริมสุขภาพแรงงานข้ามชาติในแคมป์พักก่อสร้าง รหัสโครงการ 67-00392

Your Profile

เงื่อนไขการยื่นข้อเสนอราคา
ผู้เสนอราคาต้องเสนอราคาที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีอื่น ค่าขนส่ง ค่าจดทะเบียน และค่าใช้จ่ายอื่นๆทั้งปวง ไว้ด้วยแล้ว ยกเว้นในกรณีที่ผู้เสนอราคาเป็นผู้ประกอบกิจการที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มตามกฎหมายสามารถเสนอราคาที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มได้ ภายในวันที่ 3 กันยายน 2569

เพื่อให้กระบวนการพิจารณาผลการจัดซื้อจัดจ้างและการดำเนินการจัดทำสัญญาเป็นไปอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ จึงกำหนดให้ผู้ยื่นข้อเสนอต้องยืนราคาตลอดระยะเวลาที่ครอบคลุมจนกว่าจะมีการลงนามในสัญญาแล้วเสร็จ ทั้งนี้ เพื่อให้ราคาและเงื่อนไขที่เสนอมีผลผูกพันผู้ยื่นข้อเสนอ ป้องกันการเปลี่ยนแปลงหรือถอนข้อเสนอภายหลังการพิจารณาผล ซึ่งอาจส่งผลให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเกิดความล่าช้าหรือเสียประโยชน์ต่อผู้ว่าจ้าง

เอกสารที่ต้องยื่นประกอบการเสนอราคา
1. ข้อเสนอทางเทคนิค: ความเข้าใจในขอบเขตงาน แนวทางดำเนินงาน แผนงานและตัวอย่าง
2. ข้อเสนอทางการเงิน (ใบเสนอราคา): ระบุค่าตอบแทนรวม (รวม/ไม่รวม VAT)
3. ประวัติการทำงาน (CV) พร้อมผลงานที่เกี่ยวข้อง

อัตราค่าปรับ
สงวนสิทธิ์ค่าปรับกรณีส่งมอบเกินกําหนดโดยคิดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.10 ต่อวัน สูงสุดไม่เกิน 10% ของมูลค่าตามใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า หรือสัญญา

กระบวนการตรวจรับงานและการประกันคุณภาพ
คณะกรรมการตรวจรับจะดำเนินการพิจารณาผลงานและสิ่งส่งมอบภายใน 7 วันทำการ นับจากวันที่ได้รับจากผู้ให้บริการ โดยผู้ให้บริการต้องดำเนินการแก้ไขตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2569 (ถ้ามี) หากผลงานยังไม่ผ่านเกณฑ์ที่กำหนด ผู้ให้บริการจะต้องดำเนินการปรับปรุงแก้ไขเพิ่มเติมจนกว่าจะได้รับอนุมัติ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม

อนึ่ง หากผู้ให้บริการไม่สามารถส่งมอบงานได้ตามกำหนดเวลา ผู้ให้บริการยินยอมให้มีการปรับในอัตรา ร้อยละศูนย์จุดหนึ่ง (0.1%) ของมูลค่าสัญญาทุกวัน จนกว่าจะส่งมอบงานแล้วเสร็จ ทั้งนี้ กำหนดค่าปรับสูงสุดไม่เกินร้อยละสิบ (10%) ของมูลค่าสัญญาก่อนที่สัญญาจะถูกยกเลิก และผู้ว่าจ้างขอสงวน สิทธิ์ที่จะไม่จ่ายเงินที่เหลือและรับผลงานที่ส่งมาแล้วฃ

เอกสารที่ต้องยื่นภายหลังได้รับพิจารณาและดำเนินการเซ็นสัญญาว่าจ้าง
สัญญาว่าจ้างที่ผ่านการลงนามครบถ้วน; (แบบสัญญาซื้อ/จ้าง/เช่า)
1.1 ลงนามโดย (1) ผู้ให้บริการ (2) ผู้รับผิดชอบโครงการ (3) พยาน
1.2 ติดอาการแสดมป์ (หรือตีตราสาร) อย่างครบถ้วนถูกต้องทั้งสองฉบับ (สัญญาต้นฉบับและคู่ฉบับ)
เอกสารอื่นๆ ข้อเสนอทางการเงินและเอกสารประกอบ

สอบถามเพิ่มเติมกรุณาติดต่อ
นายเจตนวัฒน์ สลักคำ ผู้จัดการโครงการบริการสุขภาพภาคการก่อสร้าง
jetnawat@baandekfoundation.org