Job Description

【奥索斯】行政专员-常熟

上海

全职

职位描述

1、行政落地执行 承接上海总部行政各项工作安排与标准制度，落地到双厂区日常管理；负责厂区日常行政事务、台账更新、资料归档、通知传达，主动自查问题、主动整改，定期同步工作进度，做到事事有闭环、件件有反馈。 2、厂区后勤现场管理（食堂/宿舍/保洁/安保） 负责两厂食堂日常巡检、卫生监督、菜品品质把控，收集一线员工用餐意见，对接服务商整改优化，完成日常问题闭环；负责员工宿舍入住、调宿、退宿管理，常态化排查宿舍安全、卫生、违规用电、设施故障等隐患，及时处理员工住宿问题。 负责厂区保洁、安保外包人员现场管理，监督厂区公共区域卫生、门禁车辆、厂区秩序，及时发现问题、督促整改，保障厂区环境与生产配套秩序稳定。 3、物资、资产及厂区设施运维 负责厂区办公用品、劳保、后勤耗材的申领、入库、发放、库存盘点，做好成本管控与台账管理；负责厂区行政资产盘点、登记、维保跟进；常态化巡检厂区公共设施，故障报修、跟进维修、验收闭环，保障厂区正常运转。 4、现场问题处置与6S管理 配合推进厂区公共区域、车间外围6S落地，主动排查现场行政问题，跟进整改落地；独立处理厂区各类行政突发情况、员工后勤纠纷、投诉反馈、设施异常等问题，不推诿、不拖延，自主解决现场基础问题。 5、会务接待及日常行政支撑 负责厂区来访接待、会议布置、后勤保障；配合总部完成员工福利发放、厂区活动落地、数据统计、月度工作总结等常规行政工作。

职位要求

1、2年以上工厂行政实操经验，熟悉厂区宿舍、食堂、后勤现场管理，有制造企业双厂区工作经验优先； 2、非行政文职，需要能跑现场、敢管敢落地、主动发现问题、独立解决问题； 3、服从总部管理，执行力强，闭环意识强，做事主动，不等、不靠、不推活； 4、熟练使用办公软件，会做台账、数据统计、工作复盘； 5、能适应厂区办公、双厂区跑动，抗压能力好，沟通顺畅，能对接一线员工与外包供应商。

投递