Locations: Kiev, Ukraine
Job Function: Виробничі потужності
Req ID: 467965
Relocation Eligible: ['No']
Overview Ми шукаємо досвідченого та проактивного асистента, який забезпечуватиме високий рівень адміністративної підтримки Генерального директора та Лідерської команди, а також очолить адміністративну функцію компанії. На цій посаді ви будете відповідати за організацію роботи офісу, управління адміністративними процесами, координацію документообігу, взаємодію з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами, а також розвиток команди адміністративної підтримки. Responsibilities 1. Підтримка Генерального директора та Лідерської команди Координує адміністративну підтримку Генерального директора та Лідерської команди, забезпечуючи безперервність та якість сервісу Організовує наради та зустрічі. Організовує відрядження, включаючи логістику, документообіг та звітність Супроводжує візити гостей та зовнішніх делегацій 2. Управління адміністративною функцією та офісною інфраструктурою Забезпечує ефективне функціонування офісної інфраструктури відповідно до корпоративних стандартів Керує життєвим циклом офісних приміщень (вибір, оренда, оптимізація, переїзди) Планує та контролює адміністративний бюджет, забезпечуючи оптимальність витрат Організовує та контролює закупівлі адміністративних товарів і послуг Забезпечує ефективну взаємодію з постачальниками (договірна робота, SLA, якість послуг) Координує функціонування рецепції та офісних сервісів 3. Управління документообігом і адміністративними процесами Забезпечує ефективний та контрольований документообіг (створення, погодження, рух, архівування) Бере участь у розробці та впровадженні адміністративних політик і процедур 4. Управління командою адміністративної підтримки Керує командою відділу загального діловодства (секретарі) Формує та підтримує єдині стандарти адміністративного сервісу в компанії Qualifications Вища освіта 3+ років досвіду у сфері Executive / Administrative Support Досвід роботи з топ-менеджментом (first line / Leadership Team) Вільне володіння українською мовою, англійська — upper- intermediate
PepsiCo is a playground for curious people. We invite thinkers, doers, and changemakers to champion innovation, take calculated risks, and challenge the status quo. From executives to team members on the front lines, we’re excited about the future. We take chances. Together, we dare to make the world a better place.
Our associates are the magic ingredient. Each of them plays an integral role in helping create deep connections between people and our products. Think about your last group celebration: Chances are, one of our iconic brands was by your side. At PepsiCo, you’re invited to be a part of a global team of innovators who make, move, and sell these products—which are enjoyed by more than 1 billion people a day.
A career at PepsiCo means working in a culture where everyone’s welcome. Here, you can dare to be yourself. No matter who you are or where you’re from, you can influence the people around you and the world at large. By showing up, you’ll have the opportunity to learn, develop and grow your skills for the future. Our supportive teams can fuel your professional goals to make a global impact on people and the planet.
Join us. Dare for Better.
