Locations: Бишкек, Кыргызстан; Kyrgyzstan
Job Function: Facilities
Req ID: 64a29d9b4e0b65c0a51a49e2
Обязанности: Обеспечивать эффективную жизнедеятельность офиса (4го этажа) в рамках выделенного бюджета с целью обеспечения комфортных условий для работы и поддержания позитивного имиджа компании. Обеспечивать прием и переадресацию телефонных звонков. Организовывать выбор поставщиков и подписание договоров на благотворительность, переводческие услуги, услуги авиаперелетов, такси и услуги гостиниц и прочие договора (сбор пакета тендерной документации и контроль выполнения условий этих договоров, организацию взаимодействия с ними сотрудников). Осуществлять заказ аксессуаров с логотипом компании (конверты, ежедневники и пр) Заниматься заказом и оплатой счетов по продуктам питания и представительским расходам подразделения. Организовывать локальные и выездные корпоративные мероприятия, сессии, конференции (согласование аудитории, оснащенности орг. техникой, кофе-брейков), совместно с HR отделом Подготавливать проекты исходящих писем и официальных ответов на входящие письма. При необходимости, осуществляет переводы англ /русский, в пределах своих компетенций. Обеспечивать документооборот и регистрацию внутренней и внешней документации. Контролировать процедуру визирования договоров, приказов их регистрацию, хранение документов и сдачу в архив. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации и поступающей информации. Осуществлять кадровый документооборот по всем видам отпусков организации и командировок. Обеспечивать и оформлять все необходимые документы для координации визитов и аллокации иностранных коллег, в рамках законодательства КР и политик компании. Организовывать командировки сотрудников, бронирование и выкуп авиа/ железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Координировать работу офисных водителей, распечатывать заявки на заказ авто, формировать заявки на заказ авто. Обеспечивать и оформлять все необходимые документы для работы иностранных граждан компании, в рамках законодательства КР и политик компании. Требования: Образование – высшее Опытный пользователь MS Office. Английский: intermediate. Опыт организации мероприятий и сервиса на высоком уровне для сотрудников и клиентов. Отличные коммуникативные навыки. Опыт подготовки официальных документов. Опыт работы с бюджетами и аналитикой данных. Приветствуется опыт ведения проектов или внедрения инноваций. Умение работать в режиме многозадачности и коротких сроков. Ответственность, клиентоориентированность, креативность, инновационность.
PepsiCo is a playground for curious people. We invite thinkers, doers, and changemakers to champion innovation, take calculated risks, and challenge the status quo. From executives to team members on the front lines, we’re excited about the future. We take chances. Together, we dare to make the world a better place.
Our associates are the magic ingredient. Each of them plays an integral role in helping create deep connections between people and our products. Think about your last group celebration: Chances are, one of our iconic brands was by your side. At PepsiCo, you’re invited to be a part of a global team of innovators who make, move, and sell these products—which are enjoyed by more than 1 billion people a day.
A career at PepsiCo means working in a culture where everyone’s welcome. Here, you can dare to be yourself. No matter who you are or where you’re from, you can influence the people around you and the world at large. By showing up, you’ll have the opportunity to learn, develop and grow your skills for the future. Our supportive teams can fuel your professional goals to make a global impact on people and the planet.
Join us. Dare for Better.
