Locations: Санкт-Петербург, Россия; Russia
Job Function: Facilities
Req ID: 6a706be19b3f1b8500dc2b5a
Обязанности: 1. Организация рабочих мест сотрудников - Оформление заявок на пропуска для сотрудников и гостей площадки - Закупка мебели - Закупка канцелярии - Контроль технической исправности офисного оборудования/мебели 2. Организация работы с входящей/исходящей корреспонденцией - Оформление заявок/накладных на забор документов экспресс почтой - Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции - Подготовка документов на отправку Почтой России 3. Закупка ТМЦ в рамках выполняемых обязанностей - Закупка продуктов в офис, канц./хоз. товаров, мебели, питьевой воды 4. Организация и контроль надлежащего состояния офисов - Организация ремонтных работ и перепланировок офисных пространств - Контроль качества услуг по уборке офисных помещений 5. Аренда - Заключение договоров аренды в рамках зоны ответственности и их своевременная пролонгация 6. Работа с финансовыми документами - Подготовка пакета документов на оплату - Работа с отчетностью P2P - Создание РО в программе SAP - Составление отчета по open PO 7. Организация и поддержка бизнес и корпоративных мероприятий. 8. Организация доставки сотрудников к месту работы - Контроль детализации поездок - Осуществление контроля качества услуг и технической исправности транспортных средств Требования: Высшее образование Опыт работы в административной или офисной сфере от 1 года уверенный пользователь Microsoft Office, опыт работы в программе SAP, отличное знание основ делопроизводства, грамотная устная и письменная речь, владение основами тайм-менеджента, знание закупочного процесса
PepsiCo is a playground for curious people. We invite thinkers, doers, and changemakers to champion innovation, take calculated risks, and challenge the status quo. From executives to team members on the front lines, we’re excited about the future. We take chances. Together, we dare to make the world a better place.
Our associates are the magic ingredient. Each of them plays an integral role in helping create deep connections between people and our products. Think about your last group celebration: Chances are, one of our iconic brands was by your side. At PepsiCo, you’re invited to be a part of a global team of innovators who make, move, and sell these products—which are enjoyed by more than 1 billion people a day.
A career at PepsiCo means working in a culture where everyone’s welcome. Here, you can dare to be yourself. No matter who you are or where you’re from, you can influence the people around you and the world at large. By showing up, you’ll have the opportunity to learn, develop and grow your skills for the future. Our supportive teams can fuel your professional goals to make a global impact on people and the planet.
Join us. Dare for Better.
