Управление и координация академической и студенческой деятельности: осуществляет административную координацию академической и студенческой деятельности Школы для обеспечения ее непрерывного, согласованного и эффективного функционирования.
Функции:
1) организует и координирует работу работников, обеспечивающих академическую и студенческую деятельность Школы, в пределах предоставленных полномочий;
2) планирует и контролирует исполнение бюджета Школы по академической и студенческой деятельности, включая прогнозирование расходов и подготовку предложений по перераспределению средств в пределах делегированных финансовых полномочий, с представлением отчетности Вице-декану и Декану;
3) координирует межфункциональные инициативы, направленные на стандартизацию и совершенствование процессов академического администрирования и отчетности в Школе;
4) по поручению Вице-декана координирует отдельные операционные и административные вопросы в период его отсутствия в пределах предоставленных полномочий, без замещения соответствующей должности, если иное не установлено отдельным распорядительным документом;
Административное сопровождение образовательного процесса: координирует административное и операционное сопровождение образовательного процесса в соответствии с внутренними документами Университета для обеспечения качественной реализации образовательных программ Школы.
Функции:
5) координирует операционную поддержку академической деятельности Школы, включая административное сопровождение профессорско-преподавательского состава и обеспечение учебных аудиторий и помещений необходимым оборудованием во взаимодействии с профильными подразделениями Университета;
6) совместно с Вице-деканом координирует и участвует в разработке, рассмотрении и утверждении образовательных программ и (или) учебных курсов Школы;
7) участвует в обеспечении качества образовательных программ, а также в подготовке и проведении процедур аккредитации;
8) содействует планированию, реализации и мониторингу академических модулей;
9) совместно с Вице-деканом координирует подготовку расписания учебных занятий и распределение учебной нагрузки между профессорско-преподавательским составом;
10) консультирует новых работников и профессорско-преподавательский состав по вопросам академической деятельности, обучения и преподавания в Школе;
Прием, сопровождение студентов и академическая аналитика: Организует и координирует административные процессы приема и сопровождения студентов, а также анализ академических данных для повышения качества предоставляемых Школой услуг.
Функции:
11) координирует деятельность приемных комиссий Школы и административное сопровождение процессов набора и приема студентов;
12) взаимодействует с соответствующими подразделениями Университета по вопросам сопровождения студентов, включая вопросы их размещения на территории кампуса;
13) координирует мониторинг академической успеваемости, посещаемости и достижений студентов, анализирует результаты и готовит предложения по совершенствованию академических услуг;
14) обеспечивает подготовку статистических и аналитических отчетов по студентам, образовательным программам и учебным курсам в пределах своей компетенции;
Партнерство и развитие Школы: развивает взаимодействие с внутренними и внешними партнерами и участвует в реализации планов развития Школы в пределах функциональной компетенции.
Функции:
15) координирует академическую составляющую совместных проектов и сотрудничества Школы с местными и международными партнерами;
16) обеспечивает взаимодействие с другими школами Университета, а также организациями государственного и частного секторов по вопросам академического сотрудничества;
17) участвует в разработке и реализации стратегического плана и плана мероприятий Школы, а также в подготовке материалов для маркетингового плана во взаимодействии с профильным подразделением Университета;
Управление рисками, совершенствование процессов и соблюдение требований: обеспечивает соблюдение установленных требований и участвует в управлении рисками и совершенствовании процессов в курируемой области для устойчивого функционирования Школы.
Функции:
18) участвует в выявлении, оценке, управлении, контроле и мониторинге рисков в рамках курируемого направления деятельности, а также в подготовке соответствующей отчетности;
19) участвует в непрерывном улучшении и оптимизации бизнес-процессов академической и студенческой деятельности Школы;
20) содействует укреплению ценностей, этических норм и стандартов Университета;
21) своевременно и надлежащим образом исполняет поручения непосредственного руководителя и руководства Университета в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
22) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
23) обеспечивает учет, сохранность и надлежащую передачу служебной документации, цифровой информации и материальных ценностей в установленном Университетом порядке, в том числе при прекращении трудовых отношений или переводе на другую должность.
Высшее образование, предпочтительно со степенью магистра, в одной или нескольких из следующих областей:
- менеджмент в образовании;
- информационные технологии;
- компьютерные науки;
- математика;
- социальные или гуманитарные науки;
- менеджмент.
Предпочтительно образование, полученное в высшем учебном заведении с английским языком обучения. Наличие степени PhD является преимуществом.
Свободное владение казахским, русским и английским языками (устно и письменно).
Один из следующих вариантов:
- не менее семи лет профессионального опыта работы в соответствующей или смежной области, из которых не менее трех лет - на руководящей должности с опытом управления персоналом;
- при наличии степени PhD - не менее трех лет профессионального опыта работы после получения степени по соответствующему направлению.
Предпочтителен опыт работы в сфере высшего образования и (или) в международной среде.
Знания:
- законодательства Республики Казахстан в области образования и науки, Закона Республики Казахстан «О статусе «Назарбаев Университет», «Назарбаев Интеллектуальные школы», «Назарбаев Фонд»;
- принципов организации и сопровождения образовательного процесса, разработки образовательных программ и обеспечения качества;
- процессов приема, академического сопровождения и поддержки студентов;
- основ бюджетного планирования и контроля в пределах функциональной компетенции;
- основ управления рисками;
- местного и международного рынков образовательных услуг;
- программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и сервисов Google (Docs, Sheets, Forms, Slides, Drive).
Навыки и компетенции:
- управление и координация работы команды, планирование и мониторинг рабочих процессов;
- управление проектами и изменениями;
- аналитическая работа, подготовка отчетов и принятие решений на основе данных;
- ведение переговоров, деловая коммуникация и проведение презентаций;
- организация взаимодействия с профессорско-преподавательским составом, студентами и внешними партнерами;
- понимание принципов психологической и воспитательной работы со студентами;
- высокий уровень организационных способностей, ответственности и ориентации на результат.
Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.
Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values
