Job Description

Хочешь в топ? Присоединяйся к команде STADA Eurasia!

Хочешь быть в числе тех, кто заботится о здоровье людей по всему миру? Присоединяйся к команде STADA Eurasia!

Хочешь работать в духе INTEGRITY, AGILITY, ENTREPRENEURSHIP, ONE STADA?

Присоединяйся к команде STADA Eurasia!
В STADA Eurasia мы не боимся мечтать! И ещё больше – действовать! Мы не просто следуем за трендами – мы их создаём сами! Мы верим в силу инициативы и поддержку команды! Мы выбираем путь развития, а не путь наименьшего сопротивления!

STADA Eurasia - это:
• 12 стран!
• 500+ талантов!
• Статус Top Employer 2025 в Казахстане – и это только начало!

Менеджер по вопросам административного обеспечения, безопасности и охраны труда

Almaty | Казахстан (KZ) | Полная | Постоянный | Sales & Marketing & Customer Service | Эксперты

Обеспечение эффективного внедрения стандартов в области охраны труда, промышленной безопасности и охраны окружающей среды (HSE) в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и стандартами группы STADA, а также управление административной деятельностью казахстанского офиса для поддержания эффективной работы бизнеса.

Основные обязанности

1. HSE (Охрана труда, промышленная безопасность и охрана окружающей среды)
   • Разрабатывать, внедрять и поддерживать в актуальном состоянии политики, процедуры и инструкции в области HSE в соответствии с законодательством Республики Казахстан и стандартами группы STADA.
   • Обеспечивать соблюдение всех применимых HSE‑требований законодательства (проверки, разрешения, документация, отчетность).
   • Проводить регулярную оценку рисков, аудиты и инспекции офисов/объектов; готовить планы мероприятий и контролировать их выполнение.
   • Организовывать и проводить обучение и инструктажи по HSE для сотрудников и подрядчиков (вводный, периодический, целевой).
   • Проводить расследование инцидентов, несчастных случаев и происшествий (near-miss); готовить отчеты и обеспечивать реализацию корректирующих и предупреждающих мероприятий.
   • Вести всю необходимую HSE‑документацию, журналы и реестры; готовить регулярные отчеты и показатели эффективности (KPI) по HSE для локального руководства и региональной HSE‑функции.
   • Координировать вопросы готовности к чрезвычайным ситуациям и реагирования: планы эвакуации, учебные тревоги, аптечки первой помощи, первичные средства пожаротушения и др.
   • Взаимодействовать с государственными органами, надзорными и инспекционными структурами, а также внешними аудиторами по вопросам HSE.

2. Администрация / офис-менеджмент
   • Обеспечивать ежедневное функционирование офиса в Казахстане (офисные услуги, канцелярия и расходные материалы, ресепшн, вопросы по помещениям и инфраструктуре).
   • Управлять договорами с поставщиками и подрядчиками по обеспечению работы офиса (арендодатель, клининг, охрана, офисная техника, коммунальные услуги и др.).
   • Координировать организацию служебных поездок и сопутствующую административную поддержку (билеты, проживание, при необходимости визы).
   • Поддерживать процессы онбординга и офбординга сотрудников с административной стороны (пропуска/карты доступа, рабочие места, офисное оборудование).
   • Обеспечивать корректный документооборот и архивирование административной документации (договоры, счета, письма).
   • Планировать и контролировать бюджет офиса/административных расходов совместно с Финансовой службой.
   • Оказывать поддержку в организации внутренних встреч, мероприятий и визитов (логистика, бронирование помещений, кейтеринг, раздаточные материалы).

Требования

Лицензии / сертификаты
• Действующая лицензия/сертификат в области HSE в Республике Казахстан (охрана труда / промышленная безопасность) либо готовность получить его в течение испытательного срока.

Профессиональный опыт
• 3–5+ лет опыта работы в сфере HSE (желательно в фармацевтической, FMCG, производственной компании или международной корпоративной среде).
• Подтвержденный опыт в офисном / административном управлении либо в совмещенной роли HSE & Admin будет преимуществом.
• Опыт взаимодействия с регуляторными органами и успешного прохождения проверок/аудитов.

Знания и навыки
• Глубокое знание законодательства Республики Казахстан и регулирующих требований в области охраны труда, промышленной безопасности и охраны окружающей среды.
• Понимание международных стандартов и практик в области HSE; знание ISO 14001 / ISO 45001 будет плюсом.
• Практический опыт в проведении оценки рисков, расследовании инцидентов и проведении HSE‑обучений.
• Развитые организационные навыки и умение работать в многозадачной среде; способность одновременно вести несколько направлений (HSE + администрирование).
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook; опыт работы с системами HSE‑отчетности является преимуществом).

Языки
• Свободное владение русским и/или казахским языком.
• Хорошее знание английского языка (письменно и устно) для взаимодействия с региональными и глобальными командами STADA.

Личные компетенции
• Проактивный, практичный и ориентированный на решение задач подход.
• Высокое чувство ответственности и внимание к деталям.
• Умение выстраивать эффективные рабочие отношения с различными стейкхолдерами (руководство, сотрудники, государственные органы, подрядчики).
• Развитые коммуникативные и навыки влияния; способность продвигать культуру безопасности в организации.

Если ты хочешь влиять, создавать новое и работать с теми, кто вдохновляет – твой путь начинается здесь! В STADA Eurasia!

Мы с нетерпением ждем вашего заявления через наш карьерный портал. На сайте jobs.stada.com вы также найдете множество других вакансий, поскольку мы всегда ищем целеустремленных талантов, способных укрепить нашу команду своим опытом и индивидуальностью.