Job Description

Хочешь в топ? Присоединяйся к команде STADA Eurasia!

Хочешь быть в числе тех, кто заботится о здоровье людей по всему миру? Присоединяйся к команде STADA Eurasia!

Хочешь работать в духе INTEGRITY, AGILITY, ENTREPRENEURSHIP, ONE STADA?

Присоединяйся к команде STADA Eurasia!
В STADA Eurasia мы не боимся мечтать! И ещё больше – действовать! Мы не просто следуем за трендами – мы их создаём сами! Мы верим в силу инициативы и поддержку команды! Мы выбираем путь развития, а не путь наименьшего сопротивления!

STADA Eurasia - это:
• 12 стран!
• 500+ талантов!
• Статус Top Employer 2025 в Казахстане – и это только начало!

Координатор Директората

Almaty | Казахстан (KZ) | Полная | Постоянный | Other Technical Operations | Все категории

Мы ищем высокоорганизованного и проактивного Координатора, который будет оказывать всестороннюю административную и организационную поддержку Генеральному директору и Руководящей команде региона Евразия.

Основные обязанности

Административная и организационная поддержка

• Оказывать комплексную административную и организационную поддержку Генеральному директору и Команде руководителей Евразии.
• Вести календарь Генерального директора: планировать встречи, расставлять приоритеты по задачам и организовывать внутренние и внешние деловые мероприятия.
• Координировать календари Руководителей функций Евразии, обеспечивая эффективное планирование и согласование встреч с участием нескольких стейкхолдеров и часовых поясов.

Управление командировками

Организовывать полный цикл деловых поездок сотрудников по Казахстану в соответствии с корпоративной политикой, включая:

• • бронирование авиабилетов и проживания;
  • организацию трансферов из/в аэропорт и по городу;
  • визовую поддержку, подготовку приглашений и сопроводительных документов;
  • взаимодействие с туристическими агентствами, подрядчиками и внутренними стейкхолдерами;
  • контроль соблюдения корпоративной политики по командировкам.
  • Вести документооборот и администрирование, связанное с командировками Руководящей команды: своевременная подготовка, согласование и хранение документов.
• Готовить и обрабатывать заявки на командировки, согласования и отчёты в корпоративной системе управления поездками.
• Формировать квартальные отчёты по командировочным расходам, включая контроль бюджета, анализ затрат и подготовку отчётности для руководства.

Встречи, мероприятия и документация

• Вести документацию и административные архивы, связанные со встречами, мероприятиями и деловыми поездками Руководящей команды.
• Организовывать и сопровождать встречи, мероприятия и выездные сессии Руководящей команды: планирование логистики, подбор и координация площадок, работа с участниками, поддержка на месте.
• Координировать документооборот, связанный с мероприятиями: договоры, заявки на закупку, счета, закрывающие документы и маршруты согласования.

Взаимодействие со стейкхолдерами

• Взаимодействовать с глобальными коллегами и международными командами при организации встреч, визитов руководителей, мероприятий и командировок.
• Выступать ключевой точкой контакта между региональными и глобальными стейкхолдерами, обеспечивая эффективную коммуникацию и своевременный обмен информацией.
• Координировать встречи на уровне топ-менеджмента, готовить повестку и отслеживать выполнение договорённостей и последующих действий по инициативам руководства.

Операционная эффективность и оптимизация затрат

• Одновременно вести несколько приоритетных административных и операционных задач, соблюдая точность, конфиденциальность и внимание к деталям.
• Вести переговоры с отелями, транспортными компаниями, площадками и другими поставщиками для оптимизации расходов при сохранении качества сервиса и соблюдении корпоративных стандартов.
• Выявлять возможности для снижения затрат и поддерживать инициативы по оптимизации бюджета, связанных с командировками и мероприятиями Руководящей команды.

Требования

• Высшее образование в области бизнес‑администрирования, менеджмента или смежных направлениях (или сопоставимый опыт).
• От 3 лет опыта работы на административных позициях, в роли ассистента руководителя или координатора, желательно при поддержке топ‑менеджмента.
• Отличное владение английским языком (письменно и устно).
• Свободное владение русским и казахским языками.
• Уверенные навыки работы с ПК и основными офисными инструментами: MS Office / Google Workspace (Word/Docs, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, Outlook/Calendar).
• Опыт работы с системами управления командировками или инструментами учёта расходов будет преимуществом.
• Сильные организационные навыки и умение работать с несколькими задачами и дедлайнами в динамичной среде.
• Высокое внимание к деталям и точность в документации, отчётности и коммуникации.
• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать взаимодействие со стейкхолдерами, в том числе с международными командами и при работе в разных часовых поясах.
• Умение работать с конфиденциальной информацией профессионально и деликатно.
• Проактивный, ориентированный на решения подход, готовность брать ответственность и доводить задачи до результата.
• Умение эффективно работать как самостоятельно, так и в составе кросс‑функциональной международной команды.

Если ты хочешь влиять, создавать новое и работать с теми, кто вдохновляет – твой путь начинается здесь! В STADA Eurasia!

Мы с нетерпением ждем вашего заявления через наш карьерный портал. На сайте jobs.stada.com вы также найдете множество других вакансий, поскольку мы всегда ищем целеустремленных талантов, способных укрепить нашу команду своим опытом и индивидуальностью.