Job Description

Working environment

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับขอบเขตการจ้าง

เหตุผลความจำเป็นที่ต้องจัดจ้าง

การประชุมนี้มีผู้เข้าร่วมจากหลายภาคส่วน ทั้งหน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน ภาควิชาการ และภาคประชาสังคม ที่มีบทบาทและมุมมองที่แตกต่างกัน การมีผู้ให้บริการจัดการประชุมที่มีความรู้ ความเข้าใจในการจัดกระบวนการ จะช่วยให้การบริหารจัดการประชุมให้เป็นไปอย่างมีระบบ เกิดการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นอย่างสร้างสรรค์ สามารถเชื่อมโยงข้อมูล ข้อค้นพบ และข้อเสนอจากทุกภาคส่วนให้เกิดข้อสรุปที่ชัดเจนและเป็นรูปธรรม

นอกจากนี้ ผู้ให้บริการจัดการประชุมยังมีบทบาทสำคัญในการควบคุมระยะเวลา ลำดับเนื้อหา ประเด็นการอภิปรายให้สอดคล้องกับเป้าหมายของกิจกรรม รวมถึงสนับสนุนให้เกิดการแสดงความคิดเห็นในประเด็นสำคัญ บทเรียนรู้ และข้อเสนอแนะเชิงนโยบาย เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ในการพัฒนานวัตกรรมการสร้างเสริมสุขภาพแรงงานข้ามชาติในแคมป์พักก่อสร้างและขับเคลื่อนเชิงนโยบายในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ เกิดผลสัมฤทธิ์สูงสุดต่อโครงการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

โดยวัตถุประสงค์สำคัญในการจ้างเหมาบริการนี้ประกอบด้วย

1. เพื่อให้การประชุมดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพจึงต้องการจ้างเหมาผู้ให้บริการจัดการประชุมที่มีความเชี่ยวชาญในการบริหารกิจกรรม กระตุ้นการมีส่วนร่วม พร้อมจัดเตรียมทีมงานช่วยเหลือดำเนินการต่างๆ อาทิ ร่วมกำหนดกิจกรรมกับผู้ว่าจ้าง ออกแบบ วางแผนและผลิต สื่อ อุปกรณ์ตกแต่งสถานที่ ประสานงานอำนวยความสะดวก จัดเตรียมข้อมูล เนื้อหา เอกสาร

2. เพื่อให้ได้ข้อคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมประชุมอย่างทั่วถึง ข้อเสนอแนะเชิงนโยบายที่ภาคปฏิบัติสามารถนำไปใช้ประกอบการพัฒนา กำหนดมาตรการ หรือแนวทางดำเนินงานด้านการส่งเสริม สุขภาพประชากรข้ามชาติในแคมป์พักก่อสร้างได้ในโครงการระยะต่อไป

Your Mission

ขอบเขตการดำเนินงาน (Scope of Work)

ผู้ให้บริการจำเป็นต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้

1. เป็นนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการที่จดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย

2. มีความรู้ ความเชี่ยวชาญ และประสบการณ์ในการดำเนินงานด้านการจัดประชุม การเป็นผู้อำนวยการประชุม กระตุ้นให้เกิดการมีส่วนร่วมในกระบวนการประชุม

3. มีทีมงานที่มีความรู้ความสามารถเหมาะสมกับการปฏิบัติงาน ได้แก่ ผู้จัดเตรียมอุปกรณ์สถานที่ ผลิตสื่อและเอกสาร พิธีกรและผู้ดำเนินรายการ ผู้ประสานงาน

4. มีความเข้าใจหรือประสบการณ์ในการดำเนินงานด้านสุขภาพ ประชากรข้ามชาติ การติดตามประเมินผล การขับเคลื่อนนโยบาย จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

5. ไม่เป็นผู้ที่ถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานของทางราชการ และไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นในการเสนอราคาครั้งนี้

6. สามารถดำเนินงานตามขอบเขตงาน ระยะเวลา และเงื่อนไขที่ผู้ว่าจ้างกำหนดได้อย่างครบถ้วน

งานก่อนการจัดกิจกรรม (Pre-Event)
วางแผนและออกแบบงาน
●ประชุมหารือร่วมกับผู้ว่าจ้าง
●จัดทำสรุปภาพรวมงาน (concept) และรูปแบบกิจกรรม
●ออกแบบเวที สถานที่ และลำดับกิจกรรม
●ออกแบบและผลิตสื่อ วัสดุอุปกรณ์ตกแต่งสถานที่
●ในขั้นตอนการออกแบบต้องแล้วเสร็จก่อนดำเนินงานอย่างน้อย 1 สัปดาห์

งานระหว่างการจัดกิจกรรม (During Event)
การบริหารจัดการในงาน
●อำนวยความสะดวกผู้เข้าร่วมงานในฐานะผู้ดำเนินรายการตลอดการประชุม
●ควบคุมลำดับกิจกรรมตามกำหนดการ
●ประสานวิทยากรและผู้เกี่ยวข้อง

● ดูแลเวลาในการดำเนินกิจกรรม

การดูแลด้านเทคนิค

● สนับสนุนการควบคุมระบบเสียง ภาพ และ Presentation ร่วมกับทีมผู้ว่าจ้าง

● แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

ระยะเวลาดำเนินงาน

ระยะเวลาดำเนินงานรวมไม่เกินวันที่ 30 มิถุนายน 2569

งบประมาณ

งบประมาณที่ได้รับการจัดสรรสำหรับงานนี้ ไม่เกิน 70,000 บาท (เจ็ดหมื่นบาทถ้วน)

เงื่อนไขการชำระเงิน โดยกรรมการตรวจรับงานเรียบร้อยแล้วในแต่ละงวด

งวดที่ 1

สิ่งส่งมอบ

1. ข้อเสนอทางเทคนิค: ความเข้าใจในขอบเขตงาน แนวทางดำเนินงาน แผนงานและตัวอย่าง

2. ข้อเสนอทางการเงิน (ใบเสนอราคา): ระบุค่าตอบแทนรวม (รวม/ไม่รวม VAT) พร้อมเอกสารประกอบ อาทิ

- หนังสือจดทะเบียนบริษัท
- ภ.พ.20 ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

- สำเนาบัญชีธนาคารของบริษัท พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง

3. ประวัติการทำงาน (CV) พร้อมผลงานที่เกี่ยวข้อง

4. ใบวางบิล (invoice)

ระยะเวลา : ภายหลังผู้ว่าจ้างตกลและระบุผู้ให้บริการ

ระบุเป็นจำนวนเงิน หรืออัตราร้อยละ : 35,000 บาท(50%)

งวดที่ 2

สิ่งที่มอบ

1. จัดกิจกรรมการประชุม ”จากแคมป์ก่อสร้างสู่นโยบาย: บทเรียนนวัตกรรมสุขภาพแรงงานข้ามชาติ“ กิจกรรมที่ 3.3.2 ดำเนินการเรียบร้อย จำนวน 3 ชั่วโมง เป็นอย่างน้อย

2. สิ่งตรวจรับหลังเสร็จสิ้นงาน อาทิ รายงานสรุป ภาพถ่าย ไฟล์สื่อ

ระยะเวลา : กำหนดจัดงาน ในวันที่ 25 มิ.ย.69

ระบุเป็นจำนวนเงิน หรืออัตราร้อยละ : 35,000 บาท(50%)

สิทธิในผลงาน

ลิขสิทธิ์และกรรมสิทธิ์ในผลงานทั้งหมดเป็นของผู้ว่าจ้าง ผู้รับจ้างไม่มีสิทธิ์นำไปเผยแพร่โดยไม่ได้รับอนุญาตอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ว่าจ้าง

Your Profile

ช่องทางการส่งข้อเสนอ
โปรดส่งข้อเสนอการดำเนินงาน ใบเสนอราคา และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องมาที่เว็บไซต์ของมูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก และช่องทางอื่นที่ผู้ว่าจ้างกำหนด

ชื่อและที่อยู่ของ “ผู้ว่าจ้าง” เพื่อระบุในใบเสนอราคาและเอกสารสำคัญอื่นๆ

โครงการสนับสนุนนวัตกรรมการสร้างเสริมสุขภาพแรงงานข้ามชาติในแคมป์พักก่อสร้าง รหัสโครงการ 67-00392

สำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ

เลขที่ 99/8 ซอยงามดูพลี แขวงทุ่งมหาเมฆ เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120

เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร: 0994000005377

สถานที่ส่งมอบพัสดุและเอกสารประกอบการส่งมอบ

โครงการสนับสนุนนวัตกรรมการสร้างเสริมสุขภาพแรงงานข้ามชาติในแคมป์พักก่อสร้าง รหัสโครงการ 67-00392

มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก 2836 ถนนสุขุมวิท แขวงบางนาเหนือ เขตบางนา กทม. 10260

Important note

เงื่อนไขการยื่นข้อเสนอราคา

ผู้เสนอราคาต้องเสนอราคาที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีอื่น ค่าขนส่ง ค่าจดทะเบียน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ทั้งปวง ไว้ด้วยแล้ว ยกเว้นในกรณีที่ผู้เสนอราคาเป็นผู้ประกอบกิจการที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มตามกฎหมายสามารถเสนอราคาที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มได้

เพื่อให้กระบวนการพิจารณาผลการจัดซื้อจัดจ้างและการดำเนินการจัดทำสัญญาเป็นไปอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ จึงกำหนดให้ผู้ยื่นข้อเสนอต้องยืนราคาตลอดระยะเวลาที่ครอบคลุมจนกว่าจะมีการลงนามในสัญญาแล้วเสร็จ ทั้งนี้ เพื่อให้ราคาและเงื่อนไขที่เสนอมีผลผูกพันผู้ยื่นข้อเสนอ ป้องกันการเปลี่ยนแปลงหรือถอนข้อเสนอภายหลังการพิจารณาผล ซึ่งอาจส่งผลให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเกิดความล่าช้าหรือเสียประโยชน์ต่อผู้ว่าจ้าง

เอกสารที่ต้องยื่นประกอบการเสนอราคา

1. ข้อเสนอทางเทคนิค: ความเข้าใจในขอบเขตงาน แนวทางดำเนินงาน แผนงานและตัวอย่าง

2. ข้อเสนอทางการเงิน (ใบเสนอราคา): ระบุค่าตอบแทนรวม (รวม/ไม่รวม VAT)

3. ประวัติการทำงาน (CV) พร้อมผลงานที่เกี่ยวข้อง

อัตราค่าปรับ

สงวนสิทธิ์ค่าปรับกรณีส่งมอบเกินกําหนดโดยคิดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.10 ต่อวัน สูงสุดไม่เกิน 10% ของมูลค่าตามใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า หรือสัญญา

กระบวนการตรวจรับงานและการประกันคุณภาพ

คณะกรรมการตรวจรับจะดำเนินการพิจารณาผลงานและสิ่งส่งมอบภายใน 7 วันทำการ นับจากวันที่ได้รับจากผู้ให้บริการ โดยผู้ให้บริการต้องดำเนินการแก้ไขตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2569 (ถ้ามี) หากผลงานยังไม่ผ่านเกณฑ์ที่กำหนด ผู้ให้บริการจะต้องดำเนินการปรับปรุงแก้ไขเพิ่มเติมจนกว่าจะได้รับอนุมัติ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม

อนึ่ง หากผู้ให้บริการไม่สามารถส่งมอบงานได้ตามกำหนดเวลา ผู้ให้บริการยินยอมให้มีการปรับในอัตรา ร้อยละศูนย์จุดหนึ่ง (0.1%) ของมูลค่าสัญญาทุกวัน จนกว่าจะส่งมอบงานแล้วเสร็จ ทั้งนี้ กำหนดค่าปรับสูงสุดไม่เกินร้อยละสิบ (10%) ของมูลค่าสัญญาก่อนที่สัญญาจะถูกยกเลิก และผู้ว่าจ้างขอสงวน สิทธิ์ที่จะไม่จ่ายเงินที่เหลือและรับผลงานที่ส่งมาแล้ว

เอกสารที่ต้องยื่นภายหลังได้รับพิจารณาและดำเนินการเซ็นสัญญาว่าจ้าง

1. สัญญาว่าจ้างที่ผ่านการลงนามครบถ้วน; (แบบสัญญาซื้อ/จ้าง/เช่า)

- ลงนามโดย (1) ผู้ให้บริการ (2) ผู้รับผิดชอบโครงการ (3) พยาน

- ติดอาการแสดมป์ (หรือตีตราสาร) อย่างครบถ้วนถูกต้องทั้งสองฉบับ (สัญญาต้นฉบับและคู่ฉบับ)

2. เอกสารอื่นๆ ข้อเสนอทางการเงินและเอกสารประกอบ

สอบถามเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ

นายเจตนวัฒน์ สลักคำ ผู้จัดการโครงการบริการสุขภาพภาคการก่อสร้าง

jetnawat@baandekfoundation.org

นางสาวธนิสรต์ บุญโชติ ผู้จัดการฝ่ายสื่อสารองค์กรและโซเชียลมีเดีย

thanisorn@baandekfoundation.org