Job Description

ТОВ «Порше Україна», дочірнє підприємство «Порше Холдинг Зальцбург», є імпортером брендів Volkswagen, Volkswagen Комерційні автомобілі, Audi, SEAT та CUPRA. Компанія імпортує в Україну автомобілі та запчастини, продає продукцію брендів концерну, а також надає гарантійне та сервісне обслуговування через авторизовану дилерську мережу відповідно до міжнародних стандартів Volkswagen.

Як асистент команди ви відповідаєте за надання всебічної адміністративної підтримки та допомоги з метою забезпечення ефективного функціонування організації або відділу. Ви відіграєте ключову роль в управлінні адміністративними завданнями, налагодженні комунікації та координації процесів, що забезпечує безперебійну роботу.

Формат роботи

• Тривалість 3 місяці (можливе продовження ще на 3 місяці).
• Графік гнучкий, сумісний з навчанням.
• Локація Київ, Павла Тичини 1В.

Функціональні обов'язки

• Надання адміністративної підтримки асистенту директора (допомога з діловодством, підготовка листування, упорядкування документів).
• Допомога в організації відряджень (бронювання, підготовка необхідних матеріалів, контроль базових деталей).
• Сприяння у закупівлі та обліку канцелярського приладдя.
• Виконання простих письмових та усних перекладів під наглядом.
• Допомога в підготовці документів, інформаційних матеріалів, звітів і презентацій.
• Підтримка у веденні та впорядкуванні документації відповідно до встановлених стандартів.
• Участь у внутрішніх проєктах компанії як член команди стажерів/асистентів.
• Виконання поточних доручень асистента директора та керівництва.

Вимоги

• Студент або випускник лінгвістичного або економічного факультету.
• Англійська/німецька мова (на рівні не нижче B2).
• Впевнений користувач MS Office, зокрема Excel та PowerPoint.
• Особисті якості: висока працездатність і відповідальність, відмінні комунікативні навички, організаторські та аналітичні здібності.

Навички

• Адаптивність
• Адміністративна допомога
• Навички спілкування
• Безперервне навчання
• Система управління документами
• Microsoft Office
• Офісне адміністрування
• Вирішення задач
• Почуття відповідальності
• Організація подорожей

Що ми пропонуємо:

• • Фіксована місячна оплата праці.
  • Додаткові кошти на харчування.
  • Доступ до внутрішніх тренінгів.
  • Підтримка наставника під час адаптаційного періоду.
  • Можливості для особистого та професійного розвитку.