Nestlé

מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל קבוצת אסם נסטלה

Nestlé  •  Onsite  •  20 days ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

קבוצת אסם נסטלה מגייסת מזכיר/ת לשכת מנכ"ל תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית, המשלב אחריות, יוזמה וניהול משימות מקצה לקצה
זוהי הזדמנות להצטרף לצוות הלשכה ולהיות בתפקיד תפעולי, מרכזי לצד תמיכה שוטפת במנהלת הלשכה.

תחומי אחריות

  • מעקב שוטף אחר לו"ז המנכ"ל, תיאום פגישות ועמידה בצרכים משתנים
  • הובלת משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות: לרבות הזמנות רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיאום נסיעות לחו"ל, ניהול הוצאות כרטיס אשראי, בדיקת תקינות חדרי הישיבות
  • תפעול ותחזוק רציף של קשרי פנים וחוץ, כולל עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו
  • מענה טלפוני מקצועי לפניות והפנייתן לטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בארגון
  • תיאום והוצאה לפועל של אירועים, כנסים, סיורים וביקורים רשמיים
  • לקיחת אחריות על נושאים מתוך עבודת מנהלת הלשכה, ייזום פעולות וניהול מעקב אחר משימות עד סגירה מלא ודיווח שוטף
  • מעקב ובקרה אחר יישום הנחיות ופעולות מטעם המנכ"ל
  • מתן עזרה שוטפת לראש המטה בעולמות האחריות התאגידית (דוגמת תרומות וימי התנדבות) ונושאים נוספים.

דרישות התפקיד

  • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר/תומך הנהלה – חובה
  • אנגלית ברמה טובה מאוד – חובה
  • שליטה מצוינת ביישומי Office
  • העבודה במטה החברה באזור תעשייה חבל מודיעין, שוהם- נדרשת הגעה עצמאית
  • השכלה אקדמאית - יתרון
    היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'
    3 פעמים בשבוע בשעות 10:00–19:00
    פעמיים בשבוע בשעות 8:00-16:00
Nestlé

About Nestlé

As the world’s largest food and beverage company we are driven by a simple aim: unlocking the power of food to enhance quality of life for everyone, today and for generations to come. To deliver on this, we serve with passion, with a spirit of excellence, offering products and services for all stages of life, every moment of the day, helping people care for themselves and their families. Our culture is based on our values rooted in respect: respect for ourselves, respect for others, respect for diversity and respect for the future.

We can trace our origin back to 1866, when the first European condensed milk factory was opened in Cham, Switzerland, by the Anglo-Swiss Condensed Milk Company. One year later, Henri Nestlé, a trained pharmacist, launched one of the world’s first prepared infant cereals ‘Farine lactée’ in Vevey, Switzerland.

Today, we employ around 273,000 people and have factories or operations in almost every country in the world. With our headquarters still based in the Swiss town of Vevey, we had sales of CHF 84.3 billion in 2020.

Our portfolio covers almost every food and beverage category – offering products and services for all stages of life, every moment of the day, helping people care for themselves and their families.

House rules: https://nes.tl/HouseRules

Industry
Food & Beverage
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Vevey, CH
Year Founded
Unknown
Social Media