Job Description

Η ΝΕΑ ΕΓΝΑΤΙΑ ΟΔΟΣ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ Α.Ε. αναζητά:

Γραμματέα Τεχνικής Διεύθυνσης

Αρμοδιότητες:

• Παρέχει γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη και διασφαλίζει την έγκαιρη διεκπεραίωση των εργασιών της Τεχνικής Διεύθυνσης.
• Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ.
• Οργανώνει συναντήσεις, τηλεδιασκέψεις και ταξίδια.
• Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις, τμήματα, εργοτάξια της εταιρείας και με εξωτερικούς συνεργάτες και φορείς, καθώς και με δημόσιες υπηρεσίες.
• Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές
• Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις, τμήματα, της εταιρείας και με εξωτερικούς συνεργάτες και φορείς, καθώς και με δημόσιες υπηρεσίες.
• Συλλέγει τα Τιμολόγια και τα Δελτία αποστολής και βρίσκεται σε άμεση επικοινωνία & συνεννόηση με το λογιστήριο
• Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία.
• Τηρεί συνολικά το φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο.
• Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και διανομή τους.

Απαιτούμενα Προσόντα:

• Πτυχίο ΤΕΙ / ΑΕΙ σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Επικοινωνίας, Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων
• 5 έτη κατ’ ελάχιστο εμπειρία σε αντίστοιχη θέση
• Επιθυμητή προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση
• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά)
• Πολύ καλή γνώση των εφαρμογών MS Office

Δεξιότητες:

• Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
• Τήρηση διαδικασιών
• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
• Ευελιξία & προσαρμοστικότητα
• Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση

Παροχές Εταιρείας:

• Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
• Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο