Job Description

商务支持-品牌中心上海职能族群集团总部招聘职位描述岗位职责：
1-需求评估与管理
规划与预测： 协助项目组梳理年度营销日历，基于历史数据及未来活动计划，初步评估并预测年度物料及服务采购需求，为采购部门制定年框策略及产能预留提供数据支持与建议。
对接营销部门内部各组，收集并初步审核营销活动所需的物料、宣传及服务需求，审核其合理性、合规性及与年度预算的匹配度。
协助业务伙伴梳理需求规格、数量及时间节点，将模糊的业务需求转化为清晰的采购需求文档。
2-采购流程衔接与订单管理
作为营销部门与间接采购部门的统一接口，根据公司采购制度，将审批后的需求提报至采购部。
负责年度框架协议项下的日常订单（PO）创建、发放及跟踪，确保供应商按时按质交付。
3-供应商协同与验收管理
依据合同及订单标准，组织并执行到货/服务的验收工作，核对数量、规格及质量标准，并签署验收单，作为付款依据。
协调解决交付过程中的异常问题（如交期延误、质量瑕疵），并及时向需求方反馈。
4-预算管理与付款跟进
协助维护营销部门采购预算台账，实时更新各项目/各品牌的预算使用进度，预警超支风险。
负责供应商对账、发票收集与核验，严格按照公司财务流程发起付款申请，并持续跟进直至付款完成，维护良好的供应商合作关系。
5-数据与档案管理
维护采购订单台账、合同台账及付款台账，定期输出采购执行数据报表。
整理并归档重要合同、验收单及往来函件，确保资料可追溯。
职位要求
任职要求：
教育背景： 本科及以上学历（市场营销、工商管理、供应链管理优先）。
工作经验： 3年左右工作经验，有茶饮、餐饮、快消品行业背景者优先；有采购执行、商务支持、预算管控或财务助理经验者优先。
专业技能：
数据敏锐度： 熟练使用Excel（数据透视表、VLOOKUP是基本功），能通过数据反推业务逻辑，辅助需求预测。
流程精通： 熟悉采购/财务流程，既能做严守规则的“守门员”，也能做灵活协调的“润滑剂”。
系统经验： 如有ERP、OA或供应链管理系统使用经验，将是重要加分项。
综合素质：
细节控： 对数字敏感，经手的订单、验收单、发票都要有“强迫症”般的核查习惯。
闭环思维： 凡事有交代，件件有着落，能独立跟进需求从发起到归档的全生命周期。
沟通力： 具备“翻译”能力，能将业务的感性需求转化为采购的理性标准。
拥抱节奏： 适应快节奏营销战役，能在新品上市、节假日促销等高强度节点保持条理清晰，同时处理多项任务。
保密意识： 接触大量成本数据及供应商信息，需具备良好的职业操守。 投递