Job Description

Опис компанії

Egis — провідна міжнародна компанія, яка працює в секторах консалтингу, інженерії та експлуатації й обслуговування. В Україні компанія присутня з 1993 року і працює над низкою приватних проєктів і проєктів, які втілюються шляхом фінансування міжнародних фінансових інститутів та державних коштів.

Основними напрямками діяльності Egis в Україні є консалтинг та інжиніринг у сферах енергоефективності, будівництва доріг і мостів; водопостачання та водовідведення; міського транспорту; портів; залізничного транспорту; екологічного менеджменту; цивільного будівництва та енергетики.

Головний офіс в Києві є також регіональним хабом діяльності компанії в Україні, Кавказі та в Центральній Азії. Разом ми будуємо розумніший, екологічніший світ і створюємо стале майбутнє для громад в Україні та у всьому світі. Сьогодні Egis залучена до ряду проєктів відбудови України, використовуючи європейські стандарти та локальний досвід.

Опис вакансії

Обов'язки:

• Підтримка та супровід у підготовці та оновленні планів закупівель та стратегій закупівель.
• Підготовка тендерної документації для закупівлі робіт, товарів і послуг із забезпеченням дотримання національного законодавства України та відповідно до стандартних процедур і правил МФО (як мінімум ЄБРР, Світовий Банк, ЄІБ, KfW, АБР).
• Підтримка та супровід під час усіх етапів тендерної процедури (як мінімум процедура роз’яснення, передтендерні зустрічі, оцінка тендерних пропозицій, укладання контрактів, робота зі скаргами).
• За потреби ведення звітності (місячні, квартальні, річні звіти).

Кваліфікації

Вимоги:

Професійні навички:

Обов’язкові:

• Принаймні 5 років підтвердженого досвіду роботи з тендерами під час усіх етапів (від підготовки тендерної документації для закупівель робіт, товарів і послуг до оцінки пропозицій та присудження контракту) відповідно до політики МФО (Світовий банк, ЄБРР, ЄІБ, АБР тощо).
• Хороші навички роботи з комп’ютером (володіння Excel, Word, PowerPoint).

Бажані:

• Досвід реалізації будівельних проєктів, що фінансуються за рахунок МФО, в тому числі вміння читати проєктну документацію.
• Досвід обробки виплат і платежів МФО підрядникам/постачальникам через Міністерство фінансів.
• Вміння працювати у MS Project.
• Досвід адміністрування контрактів.

Особисті якості:

• Хороша усна та письмова англійська є обов’язковою (Advanced level).
• Велика увага до деталей, оскільки робота, підготовлена цим експертом, представляється виконавчому керівництву для використання під час прийняття рішень.
• Вміння ефективно аналізувати отриману інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації, прогнозувати та робити власні умовиводи.
• Хороші навички організації, планування та координації роботи з високим ступенем ініціативи та розсудливості; надійність і гнучкість для виконання різноманітних завдань і встановлення пріоритетів.
• Орієнтація на результат – самовмотивована особа, здатна встановлювати цілі та пріоритети, з хорошим почуттям управління часом і здатністю реорганізовувати робоче навантаження, коли стикається зі зміною пріоритетів.
• Автономність - досвід самостійної роботи та планування власної роботи.

Додаткова інформація

Умови праці:

• Робота у міжнародній компанії французького походження, яка має багаторічний міжнародний досвід, поєднаний з європейськими стандартами та локальною експертизою.
• Можливість вплинути на майбутнє України та зробити особистий внесок у проєкти, які змінюють інфраструктуру України.
• Професійне зростання, регіональна та міжнародна мобільність працівників.
• Співпраця з європейськими експертами.
• Відчуття команди навіть на ремоуті.
• Дружній колектив (не тому, що так потрібно написати, а тому, що кожен радий новачкам та завжди надає їм підтримку!).
• Офіс у центрі міста (у 5 хвилинах ходьби від метро Олімпійська).