Job Description

Описание вакансии

Мы ищем младшего специалиста в отдел по административным вопросам для работы в г. Наманган, Узбекистан.

Что мы ожидаем

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступающих в архив компании.
• Приём, регистрация и систематизация документов, передаваемых из подразделений после завершения делопроизводства.
• Участие в разработке и поддержании номенклатуры дел; проверка правильности формирования и оформления документов перед передачей в архив.
• Присвоение кодов единицам хранения, ведение учёта и правильное размещение архивных дел в соответствии с внутренними правилами.
• Подготовка описей документов постоянного и временного сроков хранения, а также документов для передачи или уничтожения материалов с истёкшим сроком хранения.
• Поддержка и развитие справочно‑поисковой системы архива для обеспечения быстрого и удобного доступа к документам.
• Контроль условий хранения документов, обеспечение их целостности и восстановления при необходимости, соблюдение требований пожарной безопасности и архивных стандартов.
• Выдача документов и архивных копий по запросам, подготовка справочной информации и участие в формировании отчётности.
• Соблюдение конфиденциальности, Кодекса поведения, внутренних политик и процедур компании.
• Выполнение иных задач, порученных непосредственным руководителем, в рамках занимаемой должности.

Квалификация

Высшее или среднее образование.

Навыки и компетенции

• Высокий уровень ответственности и внимательность при работе с документами.
• Умение работать в команде и следовать установленным процедурам.
• Знание правил хранения, регистрации и классификации документов.
• Понимание архивных процессов, подготовки описей и ведения учёта.

Языковые навыки

• Русский язык — обязательно (рабочее общение).
• Узбекский язык — преимущество для взаимодействия на местном уровне.
• Английский язык — базовый уровень чтения является преимуществом, но не обязателен.

Компьютерные навыки

• Уверенный пользователь Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
• Навыки работы с интернет‑ресурсами и базовая цифровая грамотность.
• Опыт работы с SAP — преимущество.