Job Description

Описание компании

Подготовительная школа (https://nu.edu.kz/ru/academics/program/nufyp)

Описание вакансии

Старший менеджер выполняет следующие трудовые обязанности:

1. подготовка и оформление документов по вопросам, входящим в компетенцию Школы;
2. осуществление взаимодействия и переписки с академическим и административным персоналом по вопросам, входящим в компетенцию Школы;
3. участие в организации проведения вступительного теста Назарбаев Университета в регионах Республики Казахстан и за ее пределами;
4. участие в разработке и реализации новых направлений Школы по коммерческим проектам (при наличии);
5. участие в разработке, согласование и подготовка внутренних документов Школы к их утверждению и своевременному обновлению: Руководство слушателей, Проекты академических программ Школы, Справочник ППС и другие документы;
6. мониторинг исполнения мероприятий и предоставление отчетности, внесение предложений по управлению ключевыми рисками Школы;
7. координация процессов идентификации, оценки (анализа), управления и мониторинга рисков на уровне Школы;
8. поддержание коммуникации рисков со структурными подразделениями;
9. участие в развитии и поддержании благоприятной культуры управления рисками;
10. осуществление работ по коммерческим проектам (при наличии): мониторинг оплаты, мониторинг посещаемости, составление расписания, подготовка учебных помещений, подготовка и выдача обучающимся сертификатов;
11. осуществление работ по заключению и исполнению сервисных договоров с Инструкторами коммерческих проектов (при наличии);
12. ведение переговоров с потенциальными клиентами и партнерами, презентация предлагаемых услуг;
13. содействие в работе с системой Customer Relationship Management (CRM), включая сбор и работу с базой данных адресов электронный почты;
14. обеспечение соблюдения защиты персональных данных в соответствии с внутренними документами Университета и законодательством Республики Казахстан;
15. обеспечение соблюдения в Школе режима нераспространения конфиденциальной информации, касающейся деятельности Университета за исключением случаев, когда такое раскрытие требуется в рамках работы Школы, в пределах своей компетенции и (или) по поручению руководства;
16. подготовка аналитических материалов, презентаций, информации по отдельным заданиям, поручениям непосредственного руководителя, входящим в компетенцию Школы;
17. исполняет обязанности (замещает) Менеджера Школы в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца);
18. своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;
19. соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
20. отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
21. несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;
22. в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).

Требования к квалификации

Образование

Высшее профессиональное (степень магистра), желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке;

Приоритетные направления специальностей:

- финансы;

- бухгалтерский учет;

- экономика;

- бизнес администрирование либо:

- родственная специализация в области гуманитарных наук

Знания

- Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;

- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint

Навыки

- навыки аналитического мышления;

- организационные навыки;

- развитые лидерские качества;

- навыки эффективной коммуникации;

- навыки работы с информацией;

- навыки многозадачности;

- умение работать в команде;

- навык решения проблем;

- свободное владение английским, казахским и русским языками

Дополнительная информация

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values